Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d)
Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d)

Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien und arbeite eng mit Mietern und Dienstleistern zusammen.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen mit stabiler Tradition und familiärem Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Tankgutschein, 10% Mitarbeiterrabatt, kostenlose Parkplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Immobilienbereichs und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Immobilienverwaltung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und Firmenevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Theissen Bau + Garten ist ein regional etabliertes Familienunternehmen in dritter Generation. Neben unserem Bau- und Gartenzentrum entwickeln, bauen und verwalten wir einen eigenen Bestand an Wohnungs- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine qualifizierte Fachkraft mit Verwaltertalent. Start flexibel innerhalb der nächsten 3 Monate – gerne früher.

Du übernimmst die kaufmännische Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbebestands und arbeitest eng mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümerseite zusammen:

  • Erstellung von Betriebskosten- und Kautionsabrechnungen
  • Beauftragung, Steuerung und Rechnungsprüfung externer Handwerker
  • Abrechnung interner handwerklicher Leistungen
  • Schadensmanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen
  • Vorbereitung und Koordination von rechtlichen Vorgängen
  • Erstellung von Exposés sowie Veröffentlichung in Vermarktungsportalen
  • Ausarbeitung von Wohnungs- und Gewerbemietverträgen
  • Pflege der Mieterstammdaten
  • Allgemeine Betreuung unserer Wohn- und Gewerbemieter

Voraussetzungen:

  • Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder gleichwertige Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung
  • Alternativ: nachweisbare Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
  • Erfahrung mit gängigen Immobilienverwaltungssystemen – idealerweise Immoware24
  • Sicherer Umgang mit rechts- und kaufmännischem Schriftverkehr
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und klare Priorisierung
  • Professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern

Wir bieten:

  • Stabiles, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere angeschlossene Akademie
  • Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Immobilienbereich
  • Tankgutschein & 10 % Mitarbeiterrabatt
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
  • Modernes Umfeld mit Nahversorgung im Center57

Rahmenbedingungen:

  • Arbeitszeit: Montag bis Freitag
  • Stellenumfang: bevorzugt Vollzeit
  • Zusatzleistungen: Weiterbildung, Empfehlungsprogramm, Firmenevents, kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplatz, Mitarbeiterrabatt

Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: Theissen Bauzentrale KG

Theissen Bau + Garten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein stabiles und familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bietet. Durch die Möglichkeit zur Weiterbildung über die angeschlossene Akademie und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Immobilienbereich fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Tankgutschein, Mitarbeiterrabatten und kostenlosen Parkplätzen direkt am Standort.
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Kontaktperson:

Theissen Bauzentrale KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Treffen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Oft sind Positionen noch nicht ausgeschrieben, aber sie suchen trotzdem nach Talenten wie dir!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d)

Kaufmännische Verwaltung
Betriebskostenabrechnung
Kautionsabrechnung
Rechnungsprüfung
Schadensmanagement
Kommunikation mit Versicherungen
Erstellung von Exposés
Vermarktungsportale
Ausarbeitung von Mietverträgen
Pflege der Mieterstammdaten
Immobilienverwaltungssysteme
Immoware24
MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Theissen Bau + Garten passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervor. Zeig uns, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie das zu den Anforderungen der Stelle passt. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Struktur kann viel bewirken!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theissen Bauzentrale KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Theissen Bau + Garten verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen oder dem Schadensmanagement zu sprechen.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel: 'Wie sieht der typische Arbeitsalltag eines Kaufmännischen Immobilienverwalters hier aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in dieser Position?' Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Dein Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit Mietern und Dienstleistern. Übe auch, wie du dich selbst und deine Erfahrungen klar und strukturiert präsentieren kannst.

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