Referent / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Referent / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Essen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und optimiere Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Unternehmen: Die Thelen Gruppe ist ein innovatives Familienunternehmen im Immobilienbereich.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Zentraler Standort in Essen mit exzellenter ÖPNV-Anbindung und Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem zukunftsorientierten Unternehmen ein.
  • Qualifikationen: Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare technische Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeitern, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltige Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Recherche, Analyse und strategische Aufbereitung entscheidungsrelevanter Themen
  • Steuerung und Begleitung von Sonderprojekten mit hoher Bedeutung für die Unternehmensentwicklung
  • Koordination, Monitoring und kontinuierliche Optimierung projektbezogener Prozesse
  • Proaktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Ihr Profil:

  • Studium im Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Qualifikation
  • Praxis in der Modellierung und Optimierung von Prozessen sowie ein sicheres Verständnis für Bau- und Vergaberecht
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Feingefühl und hohe Umsetzungskraft
  • Analytisches und strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
  • Perfekt erreichbar: Unser zentral gelegener Standort in Essen bietet exzellente ÖPNV-Anbindungen
  • Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.

Referent / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Thelen Holding GmbH

Die Thelen Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert das Familienunternehmen eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer zentralen Lage in Essen mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktiven Corporate Benefits.

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Kontaktdaten:

Thelen Holding GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen mit Bravour zu bestehen

Analyse von Geschäftsprozessen
Optimierung von Prozessen
Eigenverantwortliche Recherche
Strategische Aufbereitung von Themen
Steuerung von Sonderprojekten
Koordination und Monitoring
Schnittstellenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge.

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thelen Holding GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Thelen Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie deine eigenen Werte dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Projektsteuerung demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

Stelle kluge Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Unternehmensentwicklung und die Herausforderungen in der Immobilienbranche beziehen. Das zeigt, dass du strategisch denkst und wirklich an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert und lösungsorientiert präsentierst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.