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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Nebenkostenabrechnungen für gewerbliche Immobilien.
- Arbeitgeber: Die Thelen Gruppe ist ein innovatives Familienunternehmen in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Essen mit exzellenter ÖPNV-Anbindung und Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.
Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien:
- Prüfung und Validierung von umlagefähigen Kostenpositionen anhand gebuchter Rechnungen
- Umlage der Betriebskosten gemäß Mietvertrag und geltender rechtlicher Vorgaben
- Kommunikation mit Kunden, Mietern und Rechtsanwälten bei Rückfragen oder Widersprüchen
- Mitwirkung bei Reporting und Analysen zur Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung. Fundierte Berufserfahrung in der Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung ist zwingend erforderlich, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit gewerblichen Mietverträgen oder vergleichbaren Aufgaben. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in KZWO sind von Vorteil. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem serviceorientierten Auftreten. Freude an präziser Zahlenarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten.
Wir bieten:
- Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
- Perfekt erreichbar: Unser zentral gelegener Standort in Essen bietet exzellente ÖPNV-Anbindungen
- Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeiter Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Thelen Verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
Thelen Verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so Chancen, die du sonst nicht gefunden hättest!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thelen Verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Immobilienbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Thelen Gruppe konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung verstehst und wie sie zur Effizienz des Unternehmens beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Nebenkostenabrechnungen erstellt oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlenarbeit zu tun hat, solltest du deine Freude an präziser Zahlenarbeit betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Excel und anderen relevanten Tools zu beantworten, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den internen Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du aktiv an der Optimierung der Abläufe interessiert bist.