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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patienten, Terminverwaltung und Organisation.
- Arbeitgeber: Moderne Praxis mit ganzheitlichem Familienkonzept für Schwangere und Mütter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und 100%ige Fortbildungsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einem herzlichen Team und verbessere die Praxisabläufe.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich, gute organisatorische Fähigkeiten und Interesse an digitalen Prozessen.
- Andere Informationen: Zuschuss zum Kindergartenbeitrag und Jobrad für umweltfreundliche Mobilität.
Mit unserer jungen & modernen Praxis und dem dazugehörigen The Little One • Family Concept Store stehen wir für ein ganzheitliches Familienkonzept, das nicht nur verschiedene Krankheitsbilder & Altersgruppen anspricht, sondern auch auf die Behandlung von Schwangeren & Müttern ausgelegt ist.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang & Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Telefonische Terminvergabe & Koordination
- Verwaltung von Terminen und Patientenakten
- Organisation und Abrechnung von Rezepten und Überweisungen- von der Erfassung bis zur buchhalterischen Bearbeitung und Abrechnung von Kassen- und Privatrezepten
- Mitwirkung bei der Umstellung und Pflege digitaler Prozesse (z.B. digitale Terminverwaltung, elektronische Patientenakten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Therapeutenteam zur reibungslosen Praxisorganisation
Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Praxis oder im Gesundheitswesen
- Freundliches, professionelles Auftreten & Freude am Umgang mit Menschen
- Gute organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Anwendungen und Bereitschaft, neue Praxissoftware einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Computern; idealerweise Vorkenntnisse in der Buchner-Software oder vergleichbaren Praxisprogrammen
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Flexibilität
Benefits
- familiäres Arbeiten in modernen Praxisräumen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Praxisöffnungszeiten
- angemesse Bezahlung über dem ortsüblichen Niveau
- 100%ige Förderung von Fortbildungen in Abstimmung & im Sinne der Praxis; mit bezahlter Freistellung
- Zuschuss zum Kindergartenbeitrag/Tagesmutter
- Jobrad
Wir sind ein motiviertes, herzliches Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Mit der geplanten Digitalisierung möchten wir unsere Abläufe moderner und effizienter gestalten – dafür suchen wir jemanden, der Lust hat, diesen Weg in einem engagierten Umfeld aktiv mitzugestalten.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!
Physiotherapie Kinder & Erwachsene
Luisa Vornbrock
Plaggenbahn 50a, 46282 Dorsten
#J-18808-Ljbffr
Praxisorganisation/ Empfang (w/m/d) in Teilzeit Dorsten, Deutschland Angestellte/r Praxisperson[...] Arbeitgeber: Thelittle1
Kontaktperson:
Thelittle1 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxisorganisation/ Empfang (w/m/d) in Teilzeit Dorsten, Deutschland Angestellte/r Praxisperson[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Praxis und das Team. Besuche die Website oder die sozialen Medien, um mehr über die Philosophie und die Dienstleistungen zu erfahren. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Empfangsposition gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- oder Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Anwendungen. Informiere dich über gängige Praxissoftware und digitale Prozesse im Gesundheitswesen, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der in der Praxis arbeitet oder im Gesundheitswesen tätig ist, frage nach Insider-Informationen oder Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxisorganisation/ Empfang (w/m/d) in Teilzeit Dorsten, Deutschland Angestellte/r Praxisperson[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Praxis und das Family Concept Store. Besuche die Website, um mehr über deren Philosophie, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Empfangs- oder Verwaltungsbereich hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und den Umgang mit digitalen Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Praxis passt. Gehe auf deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software ein.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thelittle1 vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position am Empfang ist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und wie du mit Patienten kommunizierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über digitale Prozesse
Informiere dich über die digitalen Anwendungen, die in der Praxis verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, neue Software zu erlernen und dich in digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die enge Zusammenarbeit mit dem Therapeutenteam ist wichtig. Teile im Interview Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit zeigen, und betone, wie du zur reibungslosen Praxisorganisation beitragen kannst.