Personalreferent:in

Personalreferent:in

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze bei der Personalbetreuung in einem traditionsreichen Unternehmen.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes Möbelunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung und internationalem Ansehen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Qualifikation und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich und ein serviceorientiertes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Klient ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Fertigung hochwertiger Möbel. Mit eigener Entwicklung und Produktion steht das Unternehmen als Teil einer deutschen Finanzholding für langlebige Produkte, die höchste Ansprüche an Qualität, Funktionalität und Nachhaltigkeit erfüllen. Die innovativen Möbel werden international geschätzt und kommen in unterschiedlichen Lebensbereichen zum Einsatz.

In der fränkischen Unternehmenszentrale suchen wir zur Verstärkung der Personalabteilung Sie als Personalreferent (m/w/d) auch in Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
  • Administrativen Aufgaben im Bereich Personalbetreuung und -verwaltung
  • Organisation und Koordination von internen Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen, Unterweisungen
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bzw. Personalakten
  • Mitarbeit bei der Umsetzung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
  • Bearbeitung des Bescheinigungswesens für Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitende in Vertretung
  • Bearbeitung und Pflege der Zeiterfassung, Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen in Vertretung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich.
  • Fundierte Kenntnisse im Sozial-, Arbeits- und Steuerrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, Bescheinigungswesen und HR-bezogenen Projekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder ERP-Systemen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
  • Teamorientiert, kommunikationsstark, serviceorientiert und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Arbeitsrecht und HR-Administration

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich.
  • Fundierte Kenntnisse im Sozial-, Arbeits- und Steuerrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, Bescheinigungswesen und HR-bezogenen Projekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder ERP-Systemen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
  • Teamorientiert, kommunikationsstark, serviceorientiert und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Klient bietet

  • Eigenverantwortliche Arbeiten in einem traditionsreichen Unternehmen mit einem tollen Team
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Vergütung nach Tarifvertrag, Gleitzeitkonto, Home-Office
  • Unterstützungskasse für Gesundheitsleistungen und Angebot für Job-Rad

Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf an:

mit der Referenz 25094

Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen unser Berater zur Verfügung:

Herr Marcel Klein unter

Theo Klein + Partner Personalberatung

Eisenbacher Straße 1

63785 Obernburg am Main

#J-18808-Ljbffr

Personalreferent:in Arbeitgeber: Theo Klein + Partner Unternehmensberatung

Unser Klient ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem traditionsreichen Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung zu arbeiten. Die fränkische Unternehmenszentrale fördert eine teamorientierte und serviceorientierte Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie attraktiven Gesundheitsleistungen.
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Kontaktperson:

Theo Klein + Partner Unternehmensberatung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent:in

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Personalreferent:in. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen im HR-Bereich. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Bereite auch Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent:in

Erstellung von Arbeitsverträgen
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Personalbetreuung und -verwaltung
Organisation von Schulungen
Pflege von Personalstammdaten
Kenntnisse im Sozial-, Arbeits- und Steuerrecht
Umgang mit Zeiterfassungssystemen
MS Office Kenntnisse
HR- oder ERP-Systeme
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamorientierung
Kommunikationsstärke
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Arbeitsrecht

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor und zeige, was dich von anderen Bewerbern abhebt.

Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Personalreferent:in deutlich machen. Erkläre, warum du zu uns passen würdest und was du in die Personalabteilung einbringen kannst. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung!

Rechtschreibung und Grammatik checken!: Nichts ist schlimmer als ein Bewerbungsschreiben mit Rechtschreibfehlern. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt, dass du Wert auf Details legst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theo Klein + Partner Unternehmensberatung vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.

Übe typische Interviewfragen

Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Personalreferent:in-Interview gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen zu deiner Erfahrung im HR-Bereich, deinem Umgang mit sensiblen Daten und deiner Teamarbeit. Das gibt dir mehr Sicherheit während des Gesprächs.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Personalreferent:in ist es wichtig, kommunikationsstark zu sein. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Höre aktiv zu und stelle Rückfragen, um dein Interesse zu zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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