Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Reiseplanung, Seminarbuchungen und allgemeinen Anfragen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen im Recycling mit über 850 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur CO2-Einsparung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und fließende Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und kostenfreien Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Trier in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben:
- Reiseplanung der Dienstreisen für Geschäftsführer und leitende Angestellte
- Seminarbuchung für ausgewählte Fachbereiche
- Bearbeitung telefonischer Anfragen inklusive Weiterleitung an die zuständige Stelle
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Bearbeitung eingehender Post
- Unterstützende Tätigkeiten im Team der Assistenz der Geschäftsführung
- Redaktionelle Betreuung der Firmenhomepage
- Pflege von Kundenportalen
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Marketing
- Bewirtung und Empfang von Gästen
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Abstimmung
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Parkplätze
Wenn Teamgeist und die Bereitschaft Neues zu lernen zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Telefonische Rückfragen richten Sie gerne an -500.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: Theo Steil GmbH Personalabteilung Herr Dr. Heltemes Ostkai 6 54293 Trier Tel.: 0651-689-0 karriere.steil.de
Assistenz / Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Theo Steil GmbH
Kontaktperson:
Theo Steil GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Eine persönliche Empfehlung kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns einfacher und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz/Sekretärin? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unser Bewerbungsformular!: Um es dir so einfach wie möglich zu machen, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Unterlagen schnell bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theo Steil GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Theo Steil GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Projekte im Recyclingbereich und verstehe, wie sie zur CO2-Einsparung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da du als Assistenz der Geschäftsführung oft repräsentative Aufgaben hast, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Sei freundlich, selbstbewusst und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten.