Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Reiseplanung, Seminarbuchungen und allgemeinen Anfragen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Recycling mit über 850 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Parkplätze und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und trage zur CO2-Einsparung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und fließende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Trier in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben:
- Reiseplanung der Dienstreisen für Geschäftsführer und leitende Angestellte
- Seminarbuchung für ausgewählte Fachbereiche
- Bearbeitung telefonischer Anfragen inklusive Weiterleitung an die zuständige Stelle
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Bearbeitung eingehender Post
- Digitalisierungstätigkeiten
- Unterstützende Tätigkeiten im Team der Assistenz der Geschäftsführung
- Redaktionelle Betreuung der Firmenhomepage
- Pflege von Kundenportalen
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Marketing
- Bewirtung und Empfang von Gästen
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Abstimmung
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Parkplätze
Wenn Teamgeist und die Bereitschaft Neues zu lernen zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Telefonische Rückfragen richten Sie gerne an 49 651 689-500. Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@steil.de
Theo Steil GmbH | Personalabteilung | Herr Dr. Heltemes Ostkai 6 | 54293 Trier | Tel.: 0651-689-0 | karriere.steil.de
Assistenz / Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Theo Steil GmbH
Die Theo Steil GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten, international agierenden Unternehmen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, individueller Weiterbildung und attraktiven Vergütungsmodellen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre in Trier.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Mach dir Notizen zu den Aufgaben, die in der Jobbeschreibung stehen, und überlege, wie du diese erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht nur irgendeinen Job suchst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Es ist der schnellste und einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprache und Stil:Nutze eine freundliche und professionelle Sprache. Achte darauf, dass deine Grammatik und Rechtschreibung stimmen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst – ein wichtiges Talent für die Assistenz!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theo Steil GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe, was die Firma macht und welche Werte sie vertritt. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Ziele eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und kompetent wirkst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
