Kaufm. Mitarbeiter und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufm. Mitarbeiter und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Trier Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Recycling und Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Fließende Englischkenntnisse und IT-Affinität sind wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem wachsenden Unternehmen und leiste einen Beitrag zum Umweltschutz.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss und Erfahrung im Office-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Trier in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

  • Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und Projekten
  • Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Professioneller Empfang, Betreuung und Organisation von Terminen mit internen und externen Gästen
  • Unterstützung bei Marketing‐ und Kommunikationsaktivitäten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung, oder ein vergleichbarer Bachelorabschluss
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office‐Management‐Rolle, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung oder in einer zentralen Schnittstellenfunktion
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung, inklusive Sonderzahlung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

Kaufm. Mitarbeiter und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Theo Steil GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiengeführten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz in Trier und attraktiven Vergütungsmodellen fördern wir Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmensstrategie mitzuwirken. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Nachhaltigkeit und Innovation im Recyclingsektor einsetzt.

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Kontaktdaten:

Theo Steil GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufm. Mitarbeiter und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Mitarbeiter und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Berufsausbildung
Assistenz- und Office-Management
Planung und Koordination von Dienstreisen
Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Leitung von Sonderaufgaben und Projekten
Empfang und Betreuung von Gästen
Marketing- und Kommunikationsaktivitäten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als kaufmännischer Mitarbeiter passen.

Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theo Steil GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über deren Projekte im Recyclingbereich und verstehe, wie sie zur CO2-Einsparung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Office-Management verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zu den Zielen des Unternehmens sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Software verwendet, die für die Position relevant sind. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.