Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Recycling mit über 850 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Parkmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Unternehmensentscheidungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Trier in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und Projekten
- Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Professioneller Empfang, Betreuung und Organisation von Terminen mit internen und externen Gästen
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle: professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und digitalen Anfragen
- Unterstützung bei Marketing und Kommunikationsaktivitäten
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung, oder ein vergleichbarer Bachelorabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office Management Rolle, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung oder in einer zentralen Schnittstellenfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert, vorausschauend und eigenständig zu steuern
- Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung im täglichen Arbeitsablauf
- Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzrolle in einem professionellen Assistenzteam mit engem Austausch zur Geschäftsführung und Einblicken in unternehmensweite Entscheidungsprozesse
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung, inklusive Sonderzahlung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Trier
Wenn Teamgeist und die Bereitschaft Neues zu lernen zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kaufm. Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsleitung (Managementassistent/in) Arbeitgeber: Theo Steil GmbH
Als international agierende Unternehmensgruppe mit einem starken Fokus auf Recycling und Nachhaltigkeit bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem Hauptsitz in Trier. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamgeist und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Vergütungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre beruflichen Ziele zu unterstützen. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsplatzes in einem familiengeführten Unternehmen, das Wert auf die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufm. Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsleitung (Managementassistent/in) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsleitung (Managementassistent/in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Assistenzrolle passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theo Steil GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Recyclingbereich an und verstehe, wie sie zur CO2-Einsparung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsführung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung sind wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit internen und externen Gästen hat. Sei selbstbewusst und freundlich!
