Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Recycling und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Parkmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld in Trier.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Unternehmensentscheidungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO₂. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Trier in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und Projekten
- Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Professioneller Empfang, Betreuung und Organisation von Terminen mit internen und externen Gästen
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle: professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und digitalen Anfragen
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung, oder ein vergleichbarer Bachelorabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung oder in einer zentralen Schnittstellenfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert, vorausschauend und eigenständig zu steuern
- Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung im täglichen Arbeitsablauf
- Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzrolle in einem professionellen Assistenzteam mit engem Austausch zur Geschäftsführung und Einblicken in unternehmensweite Entscheidungsprozesse
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung, inklusive Sonderzahlung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Trier
Wenn Teamgeist und die Bereitschaft Neues zu lernen zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Telefonische Rückfragen richten Sie gerne an +49 651 689-500.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@steil.de
Theo Steil GmbH | Personalabteilung | Herr Dr. Heltemes Ostkai 6 | 54293 Trier | Tel.: 0651-689-0 | karriere.steil.de
Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Theo Steil GmbH
Die Theo Steil GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzrolle in einem professionellen Team bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen in Trier profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Angestellter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website oder schick uns eine E-Mail. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theo Steil GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Theo Steil GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Recyclingbereich an und verstehe, wie sie zur CO₂-Einsparung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Da du als Kaufmännischer Angestellter die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig.
