Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Recyclingbereich mit über 850 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Parkmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld in Trier.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Unternehmensentscheidungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Trier in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und Projekten
- Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Professioneller Empfang, Betreuung und Organisation von Terminen mit internen und externen Gästen
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle: professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und digitalen Anfragen
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung, oder ein vergleichbarer Bachelorabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung oder in einer zentralen Schnittstellenfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert, vorausschauend und eigenständig zu steuern
- Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung im täglichen Arbeitsablauf
- Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzrolle in einem professionellen Assistenzteam mit engem Austausch zur Geschäftsführung und Einblicken in unternehmensweite Entscheidungsprozesse
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung, inklusive Sonderzahlung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Trier
Wenn Teamgeist und die Bereitschaft Neues zu lernen zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Telefonische Rückfragen richten Sie gerne an +49 651 689-500. Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@steil.de
Theo Steil GmbH | Personalabteilung | Herr Dr. Heltemes Ostkai 6 | 54293 Trier | Tel.: 0651-689-0 | karriere.steil.de
Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) Arbeitgeber: Theo Steil GmbH
Die Theo Steil GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzrolle in einem professionellen Team bietet. Mit einem familiengeführten Ansatz und einem starken Fokus auf individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sorgt das Unternehmen für ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Trier, das Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und kostenfreien Parkmöglichkeiten am Standort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Angestellter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Recyclingbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns einfacher und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Es ist super einfach! Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theo Steil GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Theo Steil GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte im Recyclingbereich und wie sie zur CO₂-Einsparung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsführung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Deine Repräsentationsfähigkeit ist wichtig, da du als zentrale Kommunikationsschnittstelle agieren wirst. Ein positiver erster Eindruck zählt!
