Theo baut jetzt den neuen Standard für Hausverwaltung in Deutschland. Wir bringen Technologie, KI und echte operative Erfahrung in eine Branche, die vielerorts noch mit Papier, Excel und alten Workarounds arbeitet.
Wir wollen nicht weniger als die Revolution einer gesamten Industrie. Genau deshalb gibt es bei uns kurze Wege, echte Verantwortung und viel Raum, Dinge selbst in die Hand zu nehmen. Wir bauen, testen, verbessern und bringen gute Ideen schnell in die Umsetzung.
Theo wächst schnell: acht Standorte, rund 200 Mitarbeitende und der Plan, bis Ende 2028 auf etwa 600 Mitarbeitende zu wachsen. Im Finance-Team gestaltest du die Strukturen und Prozesse mit, die dieses Wachstum möglich machen.
Deine Aufgaben
Die Rolle ist bewusst generalistisch angelegt. Du erhältst Einblick in die gesamte Finance-Wertschöpfung und arbeitest nicht nur in einem einzelnen Teilbereich.
- Finanzprozesse im Tagesgeschäft: Du unterstützt bei Zahlungsverkehr, Rechnungsläufen, Kontenabstimmungen und der Pflege von Stammdaten. Gleichzeitig identifizierst du wiederkehrende manuelle Schritte und hilfst dabei, sie zu automatisieren.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Partnern: Du bereitest Unterlagen auf, koordinierst Rückfragen und behältst Fristen im Blick. So stellst du sicher, dass Themen zuverlässig vorankommen und nichts liegen bleibt.
- Monats- und Jahresabschlüsse: Du arbeitest bei Abschlussarbeiten und der Konsolidierung mehrerer Gesellschaften mit, etwa bei Abgrenzungen, Kontenklärungen und Abweichungsanalysen.
- Reporting: Du baust internes und externes Reporting sowie Standort-KPIs mit auf und pflegst diese. Außerdem unterstützt du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Investor:innen und das Board. Dabei geht es nicht nur darum, Zahlen zusammenzutragen, sondern auch darum, ihre Entwicklung zu verstehen.
- Finanzplanung: Du unterstützt bei Budget, Forecasts und Business-Case-Rechnungen, von der einzelnen Standort-GmbH bis zur Gruppenplanung.
- KI und Prozessarbeit: Bei allen Aufgaben stellen wir uns die Frage: Was muss ein Mensch erledigen und was kann ein System übernehmen? Du hilfst dabei, gute Lösungen zu entwickeln, umzusetzen und in unserer Prozessdokumentation festzuhalten.
Dein Profil
- Du studierst Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Fach und bist mindestens im 3. Semester.
- Du hast ein solides Verständnis von Buchhaltungslogik und betriebswirtschaftlichen Grundlagen. Du musst noch nicht selbstständig buchen können, solltest aber verstehen, was ein Buchungssatz aussagt.
- Du arbeitest sicher mit Excel und hast Freude an strukturierter Datenarbeit.
- Du bist neugierig auf KI-Tools und bereit, sie im Arbeitsalltag einzusetzen und gemeinsam mit uns für Prozesse zu nutzen. Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung, Interesse und Lernbereitschaft sind entscheidend.
- Du arbeitest sorgfältig und qualitätsbewusst. Ergebnisse aus Excel, unseren Systemen oder KI-Tools überprüfst du kritisch, bevor du dich darauf verlässt.
- Du bringst Eigeninitiative mit und übernimmst gern Verantwortung für ein Thema, auch dann, wenn noch nicht alles bis ins Detail vorgegeben ist.
- Du bist pragmatisch und hast Frustrationstoleranz, um mit unperfekten Prozessen umzugehen. Vieles ist bei uns noch nicht ideal gelöst und genau daran wollen wir gemeinsam arbeiten.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch.
- Erste Erfahrung durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in Finance, Accounting, Transaction Services oder Beratung
- Erfahrung mit einem ERP-System, zum Beispiel Odoo, DATEV oder SAP
- Grundkenntnisse in SQL oder Python
- Erfahrung mit Notion
Du bekommst bei Theo keinen Job zum Absitzen, sondern die Chance, wirklich etwas aufzubauen. Mit kurzen Wegen, direktem Einfluss und Verantwortung ab Tag eins.
Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen: Fragen stellen, Ärmel hochkrempeln, Lösungen bauen und Dinge vorantreiben, statt auf perfekte Vorgaben zu warten.
Bei uns kannst du ausprobieren, Prozesse hinterfragen und Lösungen entwickeln, die wirklich genutzt werden. Wenn du Lust auf Tempo, Ownership, echte Lernkurven und sichtbaren Impact hast: Komm zu Theo.
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Werkstudent:in Finance (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: theo
Theo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team in Berlin zu arbeiten, das die Immobilienverwaltung mit innovativer Technologie und KI neu gestaltet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, individueller Karriereförderung und der Chance, direkt mit erfahrenen Unternehmern zusammenzuarbeiten, fördert Theo nicht nur dein persönliches Wachstum, sondern ermöglicht es dir auch, an Projekten mit echtem gesellschaftlichem Einfluss zu arbeiten. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Transformation einer ganzen Branche beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in Finance (m/w/d) - Berlin erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
Nutze deine Uni und die dazugehörigen Netzwerke! Schau mal bei Veranstaltungen des Fachbereichs vorbei, oft gibt's dort Kontakte zu lokalen Unternehmen, die Werkstudenten im Bereich Controlling suchen. Auch Career Services an deiner Hochschule können dir den Weg zu spannenden Möglichkeiten ebnen.
✨Finde lokale Wirtschaftskonferenzen
Besuche lokale Wirtschaftskonferenzen oder Meetups, die sich mit Controlling beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch direkt mit möglichen Arbeitgebern ins Gespräch kommen. Wer weiß, vielleicht trefft ihr euch ja schon bald bei theo!
✨Deine Skills zeigen
Stelle sicher, dass du ein paar interessante Projekte oder Case Studies in deinem Portfolio hast, die du im Gespräch präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Theorie nicht nur im Hörsaal gelernt hast, sondern auch anwenden kannst. Mach die Recruiter neugierig auf deine Skills!
✨Direkt bewerben!
Zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei theo. Werkstudentenstellen sind oft heiß begehrt, also lass dir nicht zu viel Zeit! Zeige, dass du motiviert bist und vielleicht bringt dich dein Weg direkt zu deinem Wunsch-Arbeitsplatz!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten: Mach deine Skills sichtbar:Für eine Werkstudentenstelle im Controlling ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten gut zur Geltung bringst. Zeig in deinem Lebenslauf, welche Tools du beherrschst, und liste relevante Fächer oder Praktika auf, die deine Kenntnisse in Finanzanalysen oder Reporting unterstreichen.
Motivation und Lernbereitschaft im Fokus:In deinem Anschreiben solltest du betonen, warum du gerade im Controlling arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Analyse von Daten und der Unterstützung bei strategischen Entscheidungen? Zeig uns, dass du bereit bist, zu lernen und deine Skills kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Portfolio für den ersten Eindruck:Falls du bereits Projekte oder Aufgaben hast, die deine Erfahrungen im Controlling belegen, packe diese in ein Portfolio. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein praktisches Wissen zu demonstrieren.
Schau dir theo an – das hilft bei deiner Bewerbung!:Informiere dich über theo und deren Ansätze im Controlling. Damit kannst du in deinem Anschreiben gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen. Zeige, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und einen konkreten Beitrag leisten möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei theo vorbereitet
✨Kennzahlen und Analysen verstehen
Als Werkstudent im Controlling solltest du dich gut mit den typischen Kennzahlen und Analysen auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den wichtigsten Finanzkennzahlen wie EBIT, EBITDA oder Cashflow zu beantworten. Es kann auch sein, dass du praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst.
✨Kommunikationsskills und Teamarbeit
Im Controlling wird oft im Team gearbeitet, daher ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du Informationen klar und effektiv präsentiert hast. Vielleicht hast du während deiner Studienzeit an Projekten gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war.
✨Tool-Kenntnisse zeigen
Setze dich mit den gängigen Tools im Controlling auseinander, insbesondere mit Excel und vielleicht auch mit speziellen Softwarelösungen wie SAP oder DATEV. Wenn du Erfahrung in der Nutzung dieser Programme oder ähnlicher Tools hast, bring das während des Interviews zur Sprache, um deinen Technologievorteil zu zeigen.
✨Motivation für den Einstieg
Als Werkstudent ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu verdeutlichen. Zeige auf, warum du gerade im Controlling arbeiten möchtest und welche Kenntnisse du dir von dieser Position erhoffst. Ein aktives Interesse an der Finanzwelt kann hier echt den Unterschied machen.
