Inbound Sales Manager – Immobilienverwaltung (m/w/d)

Inbound Sales Manager – Immobilienverwaltung (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Qualifiziere und schließe eingehende Leads im Bereich Immobilienverwaltung ab.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direktem Draht zum Führungsteam.
  • Vorteile: Aktiver Inbound-Funnel, Marketing-Unterstützung und hybrides Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Wachstumsplan auf ca. 600 Mitarbeitende bis Ende 2028.
  • Warum dieser Job: Gestalte den neuen Standard für Hausverwaltung in Deutschland und mache echten Unterschied.
  • Qualifikationen: 3–5 Jahre Erfahrung im B2B-Vertrieb oder Inside Sales, idealerweise mit Closing-Verantwortung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als Sales Manager WEG / Inbound verantwortest du die Qualifizierung und den Abschluss eingehender Leads aus der WEG-Verwaltung (häufig Mischobjekte inkl. Gewerbe und SEV) sowie der kleinen Miet- und Gewerbeverwaltung. Du führst Interessenten von der Bedarfsanalyse über das Angebot bis zum Vertragsabschluss – strukturiert, serviceorientiert und mit klarem Closing-Fokus. Deine Mission: Aus qualifizierten Anfragen verlässlich neue Mandate gewinnen.

Was dich erwartet:

  • Inbound (70%): Qualifizierung und Closing eingehender Leads aus den Segmenten WEG-, kleine Miet- und Gewerbeverwaltung.
  • Bedarfsanalyse, Angebotserstellung, Dokumentenprüfung und Verhandlungsführung bis zum Abschluss.
  • Vorbereitung und teilweise Begleitung der Theo-Vorstellung auf ETV-Sitzungen (WEG).
  • Outbound (30%): Gezielte Reaktivierung und Nachfassen bei nicht abgeschlossenen Leads.
  • Begleitung von Outreach-Kampagnen.

Vertriebserfahrung: 3–5 Jahre im B2B-Vertrieb oder Inside Sales, idealerweise mit Closing-Verantwortung.

Branchenkenntnis: Fundiertes Verständnis der deutschen Hausverwaltungs-Landschaft – Hauptfokus WEG-Verwaltung (häufig Mischobjekte inkl. Gewerbe und SEV), Nebenfokus Miet- und Gewerbeverwaltung.

Abschlussstärke: Sicheres Qualifizieren, Verhandeln und Closen eingehender Leads.

Mobilität: Moderate Reisebereitschaft mit regionalem Schwerpunkt.

Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (C2).

Tooling: Erfahrung mit modernen Sales-Stacks (CRM-Kenntnisse).

Prozess-Affinität: Spaß an strukturierten Funnels, sauberer Dokumentation und Forecasts.

Warum wir?

  • Vorqualifizierter Funnel: Du startest nicht bei null – wir liefern dir einen aktiven Inbound-Funnel und Marketing-Unterstützung, damit du dich aufs Closing konzentrieren kannst.
  • Lernen auf der Überholspur: Flache Hierarchien, direkter Draht zum Führungsteam. Du arbeitest eng mit erfahrenen Leuten zusammen, die dich weiterbringen.
  • Echte Wirkung: Mit Theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen betrifft – wir bauen den neuen Standard für Hausverwaltung in Deutschland.
  • München, Stuttgart/Sindelfingen, Frankfurt, Wildeshausen, Berlin – sechs Standorte, ein Team. Aktuell rund 170 Mitarbeitende, Wachstumsplan auf ca. 600 bis Ende 2028.
  • Hybrides Arbeiten mit gemeinsamer Einteilung zwischen Homeoffice, Standort und gelegentlichen Vor-Ort-Terminen – mit regionalem Schwerpunkt.

Unser Prozess:

  • Erstes Kennenlernen – Kurzes Videocall mit Talent Acquisition.
  • Fachgespräch – Kennenlernen mit dem Head of Sales.
  • Case / Vor-Ort-Termin – Deep Dive & Präsentation vor Ort.
  • Finales Gespräch – Mit der Geschäftsführung.

Inbound Sales Manager – Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: theo

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Inbound Sales Manager die Möglichkeit hast, aktiv an der Neugestaltung der Hausverwaltungsbranche in Deutschland mitzuwirken. Mit einem vorqualifizierten Funnel und flachen Hierarchien fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen. Zudem ermöglichen wir hybrides Arbeiten, sodass du flexibel zwischen Homeoffice und unserem Standort wählen kannst, während du Teil eines wachsenden Teams in einer zukunftsorientierten Branche bist.

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Kontaktdaten:

theo Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Inbound Sales Manager – Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie theo ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn theo auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei theo bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei theo nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie theo auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Inbound Sales Manager – Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertriebserfahrung im B2B-Vertrieb
Closing-Fähigkeiten
Bedarfsanalyse
Angebotserstellung
Verhandlungsführung
Kenntnisse der deutschen Hausverwaltungs-Landschaft
CRM-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei theo anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Inbound Sales Manager – Immobilienverwaltung (m/w/d) bei theo zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei theo erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei theo aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei theo vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.