Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Die Fliedner Klinik in Berlin bietet innovative psychiatrische Behandlungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Sonderleistungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte aktiv die Klinikorganisation mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Genieße einen Arbeitsplatz am Gendarmenmarkt, einem der schönsten Orte Europas.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bringen Sie Ihr Talent in unser Team ein! Die Fliedner Klinik Berlin am Gendarmenmarkt braucht Sie: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div) in Voll- oder Teilzeit.

Wo wir Ihre Hilfe brauchen: Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte Persönlichkeit mit Freude an verantwortlicher und mitgestaltender Arbeit im multiprofessionellen Team. Sie unterstützen die administrativen Abläufe in unserer Klinik und tragen somit zur reibungslosen Organisation bei. Die Koordination von Terminen und Ressourcen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie stellvertretend die Abrechnung von Leistungen und Unterstützung im Finanzwesen. Die Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und externen Partnern gestalten Sie verbindlich und vertrauensvoll, um einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen. Darüber hinaus übernehmen Sie Teile der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung.

Worauf Sie sich verlassen können: Bei uns stehen Wertschätzung, Offenheit, Fairness und Förderung an erster Stelle. Uns ist wichtig, gemeinsam nach tragfähigen Lösungen für alle zu suchen. Denn das ist unser Ziel! Wir bieten eine attraktive Vergütung nach AVR DD plus großzügige Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile wie z. B. Einkaufsrabatte, günstige Veranstaltungstickets und Fahrradleasing. Wir bieten einen Arbeitsplatz am Gendarmenmarkt in Berlin, einem der schönsten Plätze Europas. Um Ihr Privat- und Familienleben genießen zu können, bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit. Wir unterstützen Sie mit Fort- und Weiterbildungen, damit Sie mit uns wachsen können. Wir pflegen ein angenehmes Betriebsklima und familiären Umgang, damit Sie jeden Tag gerne zu uns kommen. Wir schätzen Ihre Fähigkeiten und bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Netzwerk.

Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann oder als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Position mit. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Sie sind teamfähig, besitzen Organisationstalent und arbeiten selbstständig. Eine hohe Serviceorientierung sowie Empathie im Umgang mit Patienten sind für Sie selbstverständlich.

Suchen Sie eine neue Herausforderung und haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Und auf Sie!

Ihr persönlicher Kontakt: Frau Ellen Erhardt, Büroleitung, Telefon: 030 20 45 97 - 0, Theodor Fliedner Stiftung, Fliedner Klinik Berlin, Markgrafenstraße 34, 10117 Berlin-Mitte.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div) Arbeitgeber: Theodor Fliedner Stiftung

Die Fliedner Klinik Berlin am Gendarmenmarkt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Offenheit und Fairness legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sonderleistungen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem familiären Betriebsklima. Genießen Sie die Vorzüge eines Arbeitsplatzes an einem der schönsten Plätze Europas und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam nach Lösungen strebt.
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Kontaktperson:

Theodor Fliedner Stiftung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits in der Fliedner Klinik tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Fliedner Klinik und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Patienten oder Klienten umgegangen bist. Deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Gesundheitswesen
MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Selbstständiges Arbeiten
Serviceorientierung
Empathie im Umgang mit Patienten
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Vertrautheit mit administrativen Abläufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fliedner Klinik und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinikphilosophie, das Team und die angebotenen Leistungen zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen können.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor Fliedner Stiftung vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über die Fliedner Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da die Fliedner Klinik Wert auf Fort- und Weiterbildungen legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage nach den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Klinik weiterentwickeln kannst.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)
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