Medizinische Fachangestellte für den Empfang (m/w/div)
Medizinische Fachangestellte für den Empfang (m/w/div)

Medizinische Fachangestellte für den Empfang (m/w/div)

Berlin Vollzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Theodor Fliedner Stiftung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und koordiniere Termine mit einem freundlichen Auftreten.
  • Arbeitgeber: Fliedner Klinik Berlin, ein innovatives Gesundheitszentrum am Gendarmenmarkt.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sonderleistungen, Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Empfang und unterstütze bei klinischen Diagnosen in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r und gute IT-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Kollegiales Betriebsklima und hervorragende Karrierechancen in der Psychiatrie.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Bringen Sie Ihr Talent in unser Team ein! Die Ambulanz der Fliedner Klinik Berlin am Gendarmenmarkt braucht Sie: Medizinische Fachangestellte für den Empfang (m/w/div) in Vollzeit.

Wo wir Ihre Hilfe brauchen:

  • Wir wünschen uns eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, die Freude an verantwortungsvoller und mitgestaltender Arbeit in einem multiprofessionellen Team hat und dabei stets den „Blick für das Ganze“ behält.
  • Sie sind für unsere Patient:innen erste Anlaufstelle und kompetente:r Auskunftgeber:in vor Ort und am Telefon und überzeugen mit einem freundlichen, verbindlichen und serviceorientierten Auftreten.
  • Bei der Koordination der Terminanfragen bewahren Sie jederzeit Ihre positive Ausstrahlung und können Prioritäten setzen.
  • Bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Patientenaufnahme sowie die Pflege und Bearbeitung von Patientendaten behalten Sie stets den Überblick.
  • Sie stellen die ordnungsgemäße Dokumentation aller erbrachter Leistungen sicher und die ansprechende Gestaltung des Wartebereichs liegt Ihnen am Herzen.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung klinischer Diagnostik, z. B. Blutentnahmen und EKGs, kümmern sich um die Einsatzbereitschaft des Notfallkoffers, übernehmen die Desinfektion medizinischer Geräte und sorgen zuverlässig für die Materialbestellung für Ambulanz und Tagesklinik.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/div) und haben idealerweise bereits mehrjährige berufliche Praxis in einem psychiatrischen Krankenhaus oder dem Terminmanagement in einer Arztpraxis. Gute MS Office sowie IT/KIS‑Kenntnisse sind für Sie ebenso selbstverständlich wie konversationssichere Englischkenntnisse.

Worauf Sie sich verlassen können:

  • Bei uns stehen Wertschätzung, Offenheit, Fairness und Förderung an erster Stelle. Uns ist wichtig, gemeinsam nach tragfähigen Lösungen für alle zu suchen.
  • Wir bieten eine attraktive Vergütung nach AVR DD plus großzügige Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile wie z. B. Einkaufsrabatte, günstige Veranstaltungstickets und Fahrradleasing.
  • Wir bieten einen Arbeitsplatz am Gendarmenmarkt in Berlin, einem der schönsten Plätze Europas.
  • Ihre Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten unserer Ambulanz: Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:30 Uhr sowie Freitag von 8:30 bis 15:00 Uhr.
  • Wir unterstützen Sie mit Fort- und Weiterbildungen, damit Sie mit uns wachsen können.
  • Wir pflegen ein kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima und familiären Umgang, damit Sie jeden Tag gerne zu uns kommen.
  • Wir schätzen Ihre Fähigkeiten und bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen, etablierten Netzwerk.

Die Tagesklinik mit derzeit 42 Behandlungsplätzen sieht sich einer neurowissenschaftlich basierten Psychiatrie und Psychotherapie verpflichtet. Der Ansatz der Fliedner Klinik Berlin ist die Kombination von störungsspezifischen biologischen Therapieansätzen mit moderner und intensiver Psychotherapie auf Grundlage der Dritten Welle der Verhaltenstherapie. Der Erfolg der Klinik begründet sich auf einem individualisierten, störungsspezifischen und dabei ganzheitlichen Behandlungsansatz.

Suchen Sie eine neue Herausforderung und haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Und auf Sie!

Ihr persönlicher Kontakt: Frau Ellen Erhardt, Büroleitung, Telefon: - 0, Theodor Fliedner Stiftung, Fliedner Klinik Berlin, Markgrafenstraße 34, 10117 Berlin‑Mitte

Medizinische Fachangestellte für den Empfang (m/w/div) Arbeitgeber: Theodor Fliedner Stiftung

Die Fliedner Klinik Berlin am Gendarmenmarkt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Offenheit und die Förderung seiner Mitarbeiter legt. Mit attraktiven Vergütungen, großzügigen Sonderleistungen und einem kollegialen Betriebsklima bietet die Klinik nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie die Vorzüge eines Arbeitsplatzes in einer der schönsten Lagen Europas und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine ganzheitliche Patientenversorgung einsetzt.
Theodor Fliedner Stiftung

Kontaktperson:

Theodor Fliedner Stiftung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Medizinische Fachangestellte für den Empfang (m/w/div)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Medizinische Fachangestellte bewirbst, schau, ob du die Klinik vorher besuchen kannst. Ein persönlicher Eindruck und ein freundliches Lächeln können oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Fliedner Klinik arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Ansätze. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit und dem Team interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Fachangestellte für den Empfang (m/w/div)

Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
IT/KIS-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse
Dokumentationsfähigkeit
Prioritäten setzen
Freundliches Auftreten
Flexibilität
Erfahrung in der Patientenaufnahme
Kenntnisse in klinischer Diagnostik

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der aufgeschlossen und engagiert ist – das kannst du am besten zeigen, indem du authentisch bleibst.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!

Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Patientenaufnahme oder im Terminmanagement hast, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kennenlernen können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor Fliedner Stiftung vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fliedner Klinik und ihre Philosophie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Ansätze in der Psychiatrie und Psychotherapie. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Medizinische Fachangestellte unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Patienten umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut ins Team passt.

Zeige deine Serviceorientierung

Da du die erste Anlaufstelle für Patient:innen bist, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst. Ein Lächeln und eine positive Ausstrahlung können viel bewirken!

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Fliedner Klinik legt Wert auf Fort- und Weiterbildungen. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir geboten werden. Das zeigt nicht nur, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln, sondern auch, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.

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Standort: Berlin
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