Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Wohnstätte für Menschen mit Behinderungen in Hohndorf mit familiärem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sonderleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Teilzeit (25 Std./Woche) Bringen Sie Ihr Talent in unser Team ein! Unsere Wohnstätte für erwachsene Menschen mit Behinderungen in Hohndorf braucht Sie. Wir wünschen uns eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die unsere Verwaltung zuverlässig unterstützt und Freude daran hat, Abläufe effizient zu gestalten.
Wo wir Ihre Hilfe brauchen:
- Bei der Bearbeitung von Rechnungen sowie der Betriebs- und Bewohnerkassen und bei der Erstellung von Heimkostenabrechnungen behalten Sie stets den Überblick.
- Sie erledigen den Schriftverkehr, den Telefondienst und die Pflege der Bewohnerdaten zuverlässig und gewissenhaft.
- Sie organisieren Veranstaltungen von Besprechungen und Schulungen bis zu unseren Festen.
- Sie koordinieren diverse administrative Abläufe wie z. B. Schlüsselmanagement oder Materialbeschaffung.
- Die Kommunikation mit unseren Bewohner:innen, deren Angehörigen sowie den Mitarbeitenden gestalten Sie freundlich und wertschätzend.
- Sie arbeiten gerne in einem motivierten Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist.
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen entsprechende Berufserfahrung mit. Gängige Verwaltungs- und IT-Systeme bedienen Sie sicher.
Worauf Sie sich verlassen können:
- Wir bieten eine attraktive Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen EG 5 plus großzügige Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile wie Einkaufsrabatte, günstige Veranstaltungstickets und Fahrradleasing.
- Wir unterstützen Sie mit Fort- und Weiterbildungen, damit Sie mit uns wachsen können.
- Wir pflegen ein angenehmes Betriebsklima und familiären Umgang, damit Sie jeden Tag gerne zu uns kommen.
- Wir schätzen Ihre Fähigkeiten und bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Netzwerk.
Suchen Sie eine neue Herausforderung und haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Und auf Sie!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div) Arbeitgeber: Theodor Fliedner Stiftung
Kontaktperson:
Theodor Fliedner Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Einrichtung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Abläufe effizient gestalten kannst und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du Abläufe effizient gestaltet hast.
Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor Fliedner Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Wohnstätte in Hohndorf aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Mission der Einrichtung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu ihrem Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungsbearbeitung oder der Organisation von Veranstaltungen zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bewohner:innen und Angehörigen wichtig ist, solltest du im Interview deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und wertschätzend zu antworten, und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne in einem motivierten Umfeld arbeitet.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Einrichtung bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.