Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)

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Duisburg Teilzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Theodor Fliedner Stiftung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen und kommuniziere freundlich mit Bewohnern und Team.
  • Arbeitgeber: Fliedner Pflege & Wohnen am Park, familiäre Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sonderleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem großen Netzwerk.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Alltag unserer Bewohner mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Bringen Sie Ihr Talent in unser Team ein! Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (60 %) ab dem 15. Juni 2026 für die Einrichtung Fliedner Pflege & Wohnen am Park in Duisburg‑Großenbaum.

Wo wir Ihre Hilfe brauchen:

  • Sie behalten bei der Bearbeitung der Rechnungen, der Betriebs‑ und Bewohnerkasse sowie bei der Vertragserstellung zur Heimaufnahme den Überblick und haben diverse Verwaltungsaufgaben stets unter Kontrolle.
  • Die Kommunikation zu unseren Bewohnenden, deren Angehörigen und den Mitarbeitenden führen Sie mit Freundlichkeit und Freude.
  • Sie arbeiten gerne in einem motivierten Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und weiterhilft.
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufspraxis und bedienen MS‑Office Programme sicher.

Worauf Sie sich verlassen können:

  • Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Tarif AVR DD, plus großzügige Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile (z. B. Einkaufsrabatte, Veranstaltungstickets, Fahrradleasing).
  • Wir unterstützen Sie mit Fort‑ und Weiterbildungen, damit Sie mit uns wachsen können.
  • Wir pflegen ein angenehmes Betriebsklima und familiären Umgang, damit Sie jeden Tag gerne zu uns kommen.
  • Wir schätzen Ihre Fähigkeiten und bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Netzwerk.
  • Der Stellenumfang beträgt 60 % (23,4 Wochenstunden). Die Wochenarbeitstage sind verhandelbar, jedoch mindestens 2 Nachmittagsdienste pro Woche.

Ihr persönlicher Kontakt: Gabriele Enning, Einrichtungsleitung, Tel.: (0203).

Theodor Fliedner Stiftung Fliedner Pflege & Wohnen am Park Zu den Tannen 10‑1247269 Duisburg

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div) Arbeitgeber: Theodor Fliedner Stiftung

Die Fliedner Pflege & Wohnen am Park in Duisburg-Großenbaum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach Tarif AVR DD bietet, sondern auch zahlreiche Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Einkaufsrabatte. In einem motivierten Team mit familiärem Umgang fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen, sodass Sie in einem angenehmen Betriebsklima wachsen können.
Theodor Fliedner Stiftung

Kontaktperson:

Theodor Fliedner Stiftung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Gabriele Enning aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fliedner Pflege & Wohnen am Park und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude an der Kommunikation mit Bewohnern und Kollegen hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)

Kaufmännische Ausbildung
Berufspraxis
MS-Office Kenntnisse
Rechnungsbearbeitung
Vertragsgestaltung
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Freundlichkeit
Verwaltungskompetenz
Betriebs- und Bewohnerkasse
Flexibilität
Fortbildungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Talente einbringen wollen. Zeig uns, wer du bist!

Klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Wir lieben es, wenn Informationen übersichtlich sind. Achte darauf, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten erwähnst, die für die Stelle wichtig sind.

Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeig uns, dass du die Stellenbeschreibung gelesen hast und genau weißt, wie du in unser Team passt. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor Fliedner Stiftung vorbereitest

Informiere dich über die Einrichtung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Fliedner Pflege & Wohnen am Park besorgen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Rechnungen bearbeitet oder mit Bewohnern kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle in einem motivierten Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein paar Sätze vor, in denen du erklärst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen gerne hilfst. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, mehr über die Rolle und die Einrichtung zu erfahren.

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Standort: Duisburg
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