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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Create invoices, manage orders, and ensure smooth operations in our office.
- Arbeitgeber: Join Wölpert, a trusted building materials supplier since 1934, with 20 locations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and corporate perks in a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a growing company that values teamwork and offers opportunities for personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required; experience in invoicing is a plus.
- Andere Informationen: This is a part-time position (10-15 hours/week) with a permanent contract.
Wölpert – Der Baustoffhandel für Profis und Privatkunden. Wir sind seit 1934 ein inhabergeführtes, mittel-ständisches Unternehmen mit gesundem Wachstum. Sie finden uns an 20 Standorten zwischen Stuttgart und Bodensee.
Für unsere Niederlassung in 88521 Ertingen suchen wir einen
Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Backoffice in Teilzeit 10-15 Stunden/Woche
Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungserstellung: Sie erstellen zuverlässig Rechnungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung unserer Aufträge.
- Organisation und Verwaltung: Sie überwachen die organisatorischen Abläufe in unserer Niederlassung und unterstützen so den reibungslosen Geschäftsablauf.
- Lieferscheinabwicklung: Sie prüfen und melden Lieferscheine als „OK“, um eine fehlerfreie Dokumentation sicherzustellen.
- Warenrechnungskontrolle: Sie überprüfen Warenrechnungen sorgfältig und klären Unstimmigkeiten bei Bedarf.
- Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten.
- Allgemeine Unterstützung: Sie unterstützen die Führungskraft in weiteren administrativen Aufgaben und arbeiten zuverlässig nach Anweisung.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Rechnungsstellung und administrativen Organisation mit.
- Organisationstalent: Sie sind strukturiert, detailorientiert und haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit unseren Kunden und Lieferanten.
- Flexibilität und Teamgeist: Sie sind flexibel, anpassungsfähig und arbeiten gerne im Team, um gemeinsam Erfolge zu erzielen.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Faire Vergütung und Benefits: Attraktive Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie Corporate Benefits.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit 10 – 15 Wochenstunden zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro und ein wertschätzendes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre.
- Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu fördern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Theodor Wölpert GmbH & Co. KG
z. Hd. Herrn Achim Widmann
Tel. 0731 9766-204
Finninger Straße 61, 89231 Neu-Ulm
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Backoffice in Teilzeit 10-15 Stunden/Woche Teilzeit Ertingen Sachbe[...] Arbeitgeber: Theodor Wölpert GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Theodor Wölpert GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Backoffice in Teilzeit 10-15 Stunden/Woche Teilzeit Ertingen Sachbe[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Prozesse im Backoffice eines Baustoffhandels. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Rechnungsstellung zu nennen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke, indem du freundlich und professionell mit dem Unternehmen kommunizierst. Das ist besonders wichtig, da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, gut ins Team zu passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Backoffice in Teilzeit 10-15 Stunden/Woche Teilzeit Ertingen Sachbe[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wölpert GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Rechnungsstellung und administrativen Organisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor Wölpert GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen wirst, wie Rechnungserstellung und Lieferscheinabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten eine wichtige Rolle spielt, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Prozesse effizient gestaltet und organisatorische Abläufe optimiert hast.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und anpassungsfähig ist. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
