Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Backoffice in Teilzeit 20-25 Stunden/Woche Teilzeit Ellwangen Sachb[...]

Wölpert – Der Baustoffhandel für Profis und Privatkunden. Wir sind seit 1934 ein inhabergeführtes, mittel-ständisches Unternehmen mit gesundem Wachstum. Sie finden uns an 20 Standorten zwischen Stuttgart und Bodensee.

Für unsere Niederlassung in 73479 Ellwangen suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Backofficein Teilzeit 20-25 Stunden/Woche

Das sind Ihre Aufgaben:

• Rechnungserstellung: Sie erstellen zuverlässig Rechnungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung unserer Aufträge.
• Organisation und Verwaltung: Sie überwachen die organisatorischen Abläufe in unserer Niederlassung und unterstützen so den reibungslosen Geschäftsablauf.
• Lieferscheinabwicklung: Sie prüfen und melden Lieferscheine als „OK“, um eine fehlerfreie Dokumentation sicherzustellen.
• Warenrechnungskontrolle: Sie überprüfen Warenrechnungen sorgfältig und klären Unstimmigkeiten bei Bedarf.
• Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten.
• Allgemeine Unterstützung: Sie unterstützen die Führungskraft in weiteren administrativen Aufgaben und arbeiten zuverlässig nach Anweisung.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Rechnungsstellung und administrativen Organisation mit.
• Organisationstalent: Sie sind strukturiert, detailorientiert und haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit unseren Kunden und Lieferanten.
• Flexibilität und Teamgeist: Sie sind flexibel, anpassungsfähig und arbeiten gerne im Team, um gemeinsam Erfolge zu erzielen.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
• Faire Vergütung und Benefits: Attraktive Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie Corporate Benefits.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit 20-25 Wochenstunden zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro und ein wertschätzendes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre.
• Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu fördern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Theodor Wölpert GmbH & Co. KG
z. Hd. Herrn Achim Widmann
Tel. 0731 9766-204
Finninger Straße 61, 89231 Neu-Ulm

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