Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team by managing financial transactions and personnel reports.
- Arbeitgeber: Join Theodorus Behindertendomizil, dedicated to empowering individuals with disabilities for over 10 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a friendly work environment, and attractive compensation.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong communication skills.
- Andere Informationen: Part-time position (20 hours) available immediately in Berlin-Biesdorf.
23.01.2025 – Berlin | Verwaltung / Management
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams! Seit über 10 Jahren engagieren wir uns im Beschäftigungs- und Förderbereich für Menschen mit Beeinträchtigungen.
Für unser Behindertendomizil in Berlin-Biesdorf suchen wir ab sofort eine motivierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) , die unser Team tatkräftig unterstützt.
Bringen Sie Ihre Stärken ein und werden Sie Teil einer sinnstiftenden Arbeit!
Ihre Aufgaben
- Verwahrgelder: Buchen und Auszahlen von Verwahrgeldern
- Taschengeldabrechnung: Kontrolle und Abgleich der Abrechnungen
- Rechnungswesen: Bearbeitung von Rechnungseingängen und -Ausgängen
- Personalmeldungen: Erstellung und Verwaltung von Meldungen für das Personalwesen
- Archiv: Pflege und Organisation des Archivs
- Urlaubsübersicht: Führung und Kontrolle der Urlaubsübersichten
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau o. ä.).
- Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bewohnern, rechtlichen Betreuern und Angehörigen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein tolles Team
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum mit selbstständigen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Arbeitgeber
Theodorus Behindertendomizil Haus Pappelhof gGmbH
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an
Theodorus Behindertendomizil Haus Pappelhof gGmbH
J. Lindner
Ketschendorfer Weg 33
12683 Berlin
Oder auch gern per E-Mail an
bewerbung-mmb(at)medinet-berlin.de
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Theodoruswerk
Kontaktperson:
Theodoruswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Theodorus Behindertendomizils verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und im Umgang mit sensiblen Daten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem sozialen Umfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Theodorus Behindertendomizil und deren Engagement im Beschäftigungs- und Förderbereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, deiner Ausbildungsnachweise und eventuell benötigter Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter darlegst. Betone deine Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Position passen, und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung schriftlich an die angegebene Adresse oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Bewerbung professionell aussieht, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodoruswerk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Buchung von Verwahrgeldern und die Kontrolle der Taschengeldabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da der Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist betreffen.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen hast oder Verantwortung übernommen hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen erwartet wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.