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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Belegungsmanagement in einem herzlichen Pflegeumfeld.
- Arbeitgeber: Theodorus Managementgesellschaft mbH - ein familiär geführtes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeiter-Benefits bei über 800 Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von pflegebedürftigen Menschen mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein harmonisches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
10.10.2025 – Berlin | Verwaltung / Management
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Zentralen Aufnahmemanagement
Unsere liebevoll geführten Pflegeeinrichtungen unter dem Dach der Theodorus Managementgesellschaft mbH bieten pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause mit Herz. Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die unser Team im Zentralen Aufnahmemanagement verstärkt. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Belegungsmanagement und Koordination mit den dezentralen Sozialdiensten.
- Sicherstellung der Aufnahmevoraussetzungen für die jeweilige Einrichtung.
- Prüfung der eingereichten Aufnahmeunterlagen.
- Unterstützung bei der Beantragung von Sozialhilfe und Hilfestellung bei administrativen Fragen.
- Telefonische Beratung von Interessenten.
- Kommunikation mit Betreuern und zuweisenden Stellen.
- Austausch mit Krankenhäusern, Sozialdiensten und Angehörigen, inklusive Nachforderung fehlender Informationen.
- Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kooperationspartnern.
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Berichten für die Leitungsebene.
- Eine langfristige, interessante und herausfordernde Aufgabe in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, um Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitregelungen mit einem Gleitzeitkonto sowie die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice.
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre in einem harmonischen Team.
- Mitarbeiter Benefits bei namhaften Unternehmen (über 800 Partner deutschlandweit).
Wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen (z. B. Pflegefachkraft, Sozialarbeiter/in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. ä.).
- Erfahrung im Belegungsmanagement, in der Pflegeorganisation oder im Sozialdienst wünschenswert.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und sicheres, empathisches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Weitere Angaben
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum.
Für eine Online-Bewerbung nutzen Sie gern unser Online-Bewerbungsportal.
Wir unterstützen Chancengleichheit, daher behandeln wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt.
Arbeitgeber
Theodorus Managementgesellschaft mbH
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an
Theodorus Managementgesellschaft mbH
Herr Odai Awad
Kurfürstendamm 126/127
10711 Berlin
Oder auch gern per E-Mail an
bewerbung(at)theodorus.de
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Zentralen Aufnahmemanagement Arbeitgeber: Theodoruswerk
Kontaktperson:
Theodoruswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Zentralen Aufnahmemanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Zentralen Aufnahmemanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Pflege- und Sozialbranche auszutauschen. So kannst du wertvolle Informationen sammeln und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Theodorus Managementgesellschaft und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Belegungsmanagement und in der Pflegeorganisation dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Personen gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Zentralen Aufnahmemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Nutze unser Online-Portal!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodoruswerk vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Theodorus Managementgesellschaft mbH und ihre Pflegeeinrichtungen zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Zentralen Aufnahmemanagement zu erläutern, wie z.B. das Belegungsmanagement oder die Zusammenarbeit mit Sozialdiensten.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da die Stelle eine empathische Persönlichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Verständnis für die Bedürfnisse von pflegebedürftigen Menschen zeigst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder jemandem in einer schwierigen Situation geholfen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
