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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und optimierst den Wochenablauf für unser therapeutisches Team.
- Arbeitgeber: Theraphysia ist ein führender Anbieter für moderne Heilmitteltherapie in Berlin und Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und ein Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens in einer wertschätzenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, IT-affin und gut organisiert sein.
- Andere Informationen: Wir bieten eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe und attraktive Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als führender Anbieter für moderne Heilmitteltherapie in Berlin und Brandenburg bieten wir an sechs interdisziplinären Standorten sowie in enger Zusammenarbeit mit renommierten Kliniken eine erstklassige Versorgung. Unser derzeit 90-köpfiges Team verfolgt ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen.
Als Praxismanager*in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Vorbereitung des Wochenplans unserer Therapeutinnen und der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs in unseren Praxen. Du gewährleistest, dass alle relevanten Informationen bereitstehen, damit unsere Therapeut*innen ihre Aufgaben effizient erfüllen können. Dein Fokus liegt auf der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse und der Mitarbeitendenzufriedenheit.
Deine Aufgaben:
- Wochenplanung: Erstellung und Optimierung des Wochenplans zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Arbeitsablaufs.
- Terminkoordination: Unterstützung der Therapeut*innen bei der Koordination von Terminen.
- Verordnungsmanagement: Abrechnung von Verordnungen und Sicherstellung der korrekten Abwicklung.
- Fokus Support: Umfassende Unterstützung für die Therapeut*innen, um deren Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Patientenzufriedenheit: Mitwirkung an Maßnahmen zur Sicherstellung und Verbesserung der Patientenzufriedenheit.
- Prozessoptimierung: Entwicklung und Verbesserung von Strukturen und Prozessen innerhalb der Praxis in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Akquise und Austausch: Aktive Akquise und Austausch mit Arztpraxen und Kooperationspartnern zur Förderung der Praxisentwicklung.
Klingt spannend? Schick uns gerne deinen Lebenslauf und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen.
Einsatzorte: Theraphysia GmbH Hellersdorfer Straße 77, 12619 Berlin
Dein Profil:
- Kommunikationstalent: Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und blühst im regen Austausch mit Menschen auf.
- IT-Affinität: Du hast Freude daran, IT-Lösungen effektiv für verschiedene Arbeitsprozesse und Aufgabenbereiche einzusetzen.
- Organisationsgeschick: Deine starken organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und die Übersicht zu behalten.
- Empathie und Sozialkompetenz: Deine hohe Empathie und dein gutes Gespür für Menschen machen dich zu einem wertvollen Teammitglied, dem das Wohl des Teams besonders am Herzen liegt.
Warum Theraphysia?
- Kooperative Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen auf Augenhöhe.
- Wertschätzende Umgebung: Eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
- Individuelle Förderung: Unterstützung deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein Weiterbildungsbudget.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive Leistungen: 28 Urlaubstage pro Jahr, faire Vergütung sowie attraktive Benefits durch unsere SODEXO Karte.
- Gestaltungsspielraum: Die Chance, ein innovatives Unternehmen in einer wachsenden Branche aktiv mitzugestalten und in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten.
Deine Ansprechpartner*in: Kathrin Hollnecker, Mobil: 01776762699
Praxismanager*in gesucht: Unterstützung im administrativen Bereich für unser therapeutisches Team Arbeitgeber: Theraphysia
Kontaktperson:
Theraphysia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager*in gesucht: Unterstützung im administrativen Bereich für unser therapeutisches Team
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Praxisverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Effizienz in der Praxis steigern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Abläufe verbessert hast. Das zeigt deine proaktive Denkweise und deinen Wert für das Team.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Praxismanager*in viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager*in gesucht: Unterstützung im administrativen Bereich für unser therapeutisches Team
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Praxismanager*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, IT-Affinität und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Patientenzufriedenheit und Prozessoptimierung beitragen kannst.
Frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen klar anzugeben, da dies wichtige Informationen für den Arbeitgeber sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theraphysia vorbereitest
✨Bereite dich auf die Wochenplanung vor
Da die Wochenplanung eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über effiziente Planungsmethoden machen. Überlege dir, wie du die Arbeitsabläufe optimieren und die Bedürfnisse der Therapeut*innen berücksichtigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es in der Koordination von Terminen oder im Austausch mit Kolleg*innen und Partnern.
✨Demonstriere IT-Affinität
Da IT-Lösungen eine wichtige Rolle in der Praxis spielen, solltest du dich mit den gängigen Software-Tools vertraut machen. Sei bereit, zu erklären, wie du Technologie effektiv eingesetzt hast, um Arbeitsprozesse zu verbessern.
✨Betone deine Empathie und Sozialkompetenz
In einem therapeutischen Umfeld ist Empathie unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dein Gespür für Menschen unter Beweis gestellt hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
