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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Office Management und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Das Therapiezentrum Burgau ist ein führendes Fachkrankenhaus für neurologische Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und tolle Corporate Benefits wie Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Gesundheitssektor oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine freundliche Atmosphäre und moderne Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Das Therapiezentrum Burgau ist ein renommiertes Fachkrankenhaus zur neurologischen Rehabilitation. Mit einer Kapazität von 113 Betten und rund 550 Mitarbeitern behandeln wir Menschen mit schweren neurologischen Erkrankungen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).
- Office Management für den Geschäftsführer inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von übergreifenden administrativen Abläufen und Prozessen
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement-Team
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Unternehmenskommunikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium auf Bachelor-Ebene im Gesundheitssektor oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch
- Sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gespür für Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wertschätzender Umgang auf allen Hierarchieebenen in freundlicher Atmosphäre
Wir bieten modernes und flexibles Arbeiten mit einem moderaten Remote-Anteil, geldwerte Vorteile wie Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine attraktive Vergütung und andere Vorteile durch Einbettung in die Strukturen des TVöD.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Therapiezentrum Burgau
Kontaktperson:
Therapiezentrum Burgau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bereich der neurologischen Rehabilitation. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitssektor, insbesondere im Bereich der neurologischen Rehabilitation. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und Anforderungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Assistenz der Geschäftsführung ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, moderne Arbeitsmethoden zu adaptieren. Informiere dich über digitale Tools, die im Office Management verwendet werden, und bringe Ideen mit, wie diese Prozesse optimieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für das Therapiezentrum Burgau interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitssektor reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen administrativen Rollen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern und innerhalb des Unternehmens eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapiezentrum Burgau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Therapiezentrum Burgau. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern und innerhalb des Unternehmens eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen zeigen. Dies könnte die Planung eines Projekts oder die effiziente Verwaltung von Informationen umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office-Kenntnissen
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen darlegen können. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
