Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und sorge für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Unternehmen: Moderne Physiotherapie- und Ergotherapiepraxis mit engagiertem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstieg für Quereinsteiger möglich, umfassende Einarbeitung garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation und trage zur besten Patientenbetreuung bei.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Wir sind eine moderne Physiotherapie- und Ergotherapiepraxis mit mehreren Standorten und einem engagierten Team. Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Backoffice und Praxismanagement. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und möchten aktiv dazu beitragen, dass unsere Praxisorganisation reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Rezeptabrechnung im Bereich Physiotherapie und Ergotherapie
- Bearbeitung und Verwaltung von Firmenanfragen
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Prüfung und Verwaltung von Belegen
- Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Perspektivisch Unterstützung bei der Arbeit mit DATEV
- Organisation, Strukturierung und Digitalisierung von Dokumenten
- Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und internen Dokumenten
- Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Perspektivisch Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und interne Schulungsorganisation
Das bringen Sie mit
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprogrammen
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsmöglichkeiten
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
- Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung: ab 16,50 €/Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Patientinnen und Patienten täglich die bestmögliche Betreuung zu ermöglichen.
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) | Quereinstieg möglich Arbeitgeber: Therapiezentrum Elbflorenz GbR
Als moderne Physiotherapie- und Ergotherapiepraxis bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Praxisorganisation mitzuwirken. Unsere wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeitmodelle sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die bestmögliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten einsetzt.
Kontaktdaten:
Therapiezentrum Elbflorenz GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) | Quereinstieg möglich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig uns dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis und über die Aufgaben im Backoffice. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Aufgaben am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Praxisorganisation zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) | Quereinstieg möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle im Backoffice qualifizieren.
Struktur ist alles!:Da Organisation dein Ding ist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf übersichtlich und halte das Anschreiben prägnant, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Digital ist der Weg!:Da wir moderne Büroanwendungen nutzen, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung digital einwandfrei ist. Achte auf das Format und die Lesbarkeit deiner Dokumente, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Fragen sind willkommen!:Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapiezentrum Elbflorenz GbR vorbereitet
✨Mach dich mit der Praxis vertraut
Informiere dich über die Physiotherapie- und Ergotherapiepraxis, ihre Standorte und das Team. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Praxis verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Organisation zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent für administrative Aufgaben unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Praxis. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass auch Quereinsteiger willkommen sind – deine Motivation zählt!
