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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und das Kollegium.
- Arbeitgeber: Die Döpfer Gruppe ist eine führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz in einer herzlichen und familiären Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind ideal.
- Andere Informationen: Werde Teil eines starken Teams mit regelmäßigen Betriebsfeiern und Ausflügen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Ihr Profil
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine „Hands-on“ Mentalität aus.
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Was wir bieten
- Arbeitskultur mit Herz : Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Noch Fragen?
Sie erreichen uns telefonisch unter der 0941 6989862 0#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Therapiezentrum Eßkuchen GmbH
Kontaktperson:
Therapiezentrum Eßkuchen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Döpfer Gruppe und ihre verschiedenen Bildungsangebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine 'Hands-on' Mentalität verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Döpfer Gruppe und ihre verschiedenen Bereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Aus- und Weiterbildungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen im Bereich Office Management oder Sekretariat. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Position darlegst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über deine MS Office Kenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Döpfer Gruppe ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapiezentrum Eßkuchen GmbH vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als freundliche und kompetente Ansprechperson aufzutreten. Überlege dir, wie du auf verschiedene Anliegen von Schülern, Eltern und Kollegen reagieren würdest.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige während des Interviews deine Fähigkeiten im Bereich Organisation. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, um zu verdeutlichen, wie du administrative Aufgaben effizient bewältigt hast.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und gut mit anderen zusammenzuarbeiten.
