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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und das Kollegium.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Schulsekretariat mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Benefits und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine stabile berufliche Zukunft in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das bieten wir Dir:
- Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
- Lade Deine Batterie auf: Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
- Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
- Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Jobticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.
Das erwartet Dich:
- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Das bringst Du mit:
- Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzt diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
- Dein freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Dich zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Therapiezentrum Eßkuchen GmbH
Kontaktperson:
Therapiezentrum Eßkuchen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es Insider-Tipps oder sogar Empfehlungen, die Dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über unsere Schule und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass Du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst Du Dich über weitere Möglichkeiten informieren, die wir bieten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und keine Rechtschreibfehler drin sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapiezentrum Eßkuchen GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Schule
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Schule informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management und Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie Du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie Du im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere Deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office wichtig sind, sei bereit, Deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wo Du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Dein Auftreten ist entscheidend! Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein. Das gibt dem Interviewer einen positiven Eindruck von Dir als Ansprechpartner für die Schulgemeinschaft.