Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Patienten und Unterstützung bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Praxis für Physiotherapie & Ergotherapie mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktive Zusatzleistungen und Fahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Viermonatige Einarbeitung für einen stressfreien Start.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein tolles Team in einer wertschätzenden Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Herzlich im Auftreten, strukturiert im Praxisalltag und versiert am Computer – Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und unterstützen uns zuverlässig bei den administrativen Abläufen! Für unsere Praxis für Physiotherapie & Ergotherapie suchen wir im Rahmen einer geregelten Altersnachfolge ab Mai 2027 Verstärkung für unseren Empfang und die Praxisorganisation. Unsere geschätzte Kollegin am Empfang verabschiedet sich im August 2027 in den wohlverdienten Ruhestand. Daher bieten wir Ihnen eine gründliche, viermonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase direkt vor Ort in Blankenhain.
Das erwartet Sie bei uns – Ihre Einarbeitung
- Strukturiert & fundiert ankommen: Ab Mai 2027 werden Sie Schritt für Schritt und ohne Hektik in alle Praxisabläufe eingearbeitet.
- Gleitender Übergang: Bis August 2027 arbeiten Sie Hand in Hand mit unserer bisherigen Empfangskraft zusammen, sodass Sie alle Abläufe, Patientenkontakte und Aufgaben sicher kennenlernen.
Ihre Aufgaben
- Patientenempfang & Erstkontakt: Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang sowie am Telefon.
- Terminkoordination & Rezeptverwaltung: Terminvergabe für unsere Physio- und Ergotherapie-Teams; Annahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen (Rezepte).
- Zahlen & Buchhaltungsorganisation: Führung der Praxiskasse, Verwaltung der Kontobewegungen, Belegablage sowie die verlässliche Zuarbeit für unsere zentrale Buchhaltung.
- Bestellwesen: Eigenständige Bestellung von Praxis- und Therapiematerialien sowie Koordination des laufenden Bedarfs.
- Praxisverwaltung am PC: Sichere Datenerfassung und Terminpflege in unserer Branchensoftware sowie allgemeine Schriftwechsel.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung & Praxis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte / MFA) oder vergleichbare Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Praxisverwaltung.
- Sattelfest in Zahlen: Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Kassenführung, Belegen, Rechnungen und Konten.
- Sehr gute IT- & Computerkenntnisse: Ein sicherer, routinierter Umgang mit dem PC ist Voraussetzung – moderne Praxissoftware, MS Office und digitale Abläufe beherrschen Sie flüssig und gerne (nicht nur Grundkenntnisse).
- Organisationstalent: Sie behalten auch bei regem Praxisbetrieb und klingelndem Telefon stets den Überblick und die Ruhe.
- Freundlichkeit & Teamgeist: Ein offenes, sympathisches Auftreten gegenüber Patienten und Therapeuten sowie eine zuverlässige Arbeitsweise.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Zusatzleistungen: Monatlicher steuerfreier Sachbezug über die Pluxee-Gutscheinkarte (z. B. für Einkäufe, Tanken oder Gastronomie).
- Fahrrad-Leasing: Auf Wunsch die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (z. B. JobRad / E-Bike) – auch zur privaten Nutzung.
- Sicherheit & Langfristigkeit: Ein unbefristeter, krisensicherer Vollzeitarbeitsplatz.
- Ausführliche Einarbeitung: Vier Monate gemeinsame Übergabezeit vor Ort für einen stressfreien Start.
- Planbare Arbeitszeiten: Verlässliche Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsdienste.
- Angenehme Atmosphäre: Ein kollegiales Praxisteam und ein wertschätzendes Miteinander.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Therapiezentrum Rosenhof GmbH z. Hd. Herrn Stephan Stöckel August-Bebel-Straße 9 99444 Blankenhain E-Mail: gl@kathrinmeier.de Telefon: 036459 / 40 921 Web: therapiezentrum-rosenhof.de
Mitarbeiter für Rezeption & Praxisorganisation Arbeitgeber: Therapiezentrum Rosenhof Physiotherapie
Das Therapiezentrum Rosenhof in Blankenhain bietet Ihnen eine herzliche und strukturierte Arbeitsumgebung, in der Sie als Mitarbeiter für Rezeption & Praxisorganisation nicht nur ein freundliches Gesicht am Empfang sind, sondern auch aktiv zur reibungslosen Praxisorganisation beitragen. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem steuerfreien Sachbezug und Dienstrad-Leasing sowie einer ausführlichen Einarbeitung in einem kollegialen Team, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste.
Kontaktdaten:
Therapiezentrum Rosenhof Physiotherapie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für Rezeption & Praxisorganisation erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Therapiezentrum Rosenhof Physiotherapie siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für Rezeption & Praxisorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Therapiezentrum Rosenhof Physiotherapie nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapiezentrum Rosenhof Physiotherapie vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Therapiezentrum Rosenhof Physiotherapie einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
