Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Stimme und das Gesicht für unsere Klient:innen am Empfang.
- Unternehmen: Therapiezentrum Wedel – ein interdisziplinäres Team seit 1996.
- Vorteile: 19-22 € pro Stunde, 31 Urlaubstage und regelmäßige Teamausflüge.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten ohne Schichtwechsel und keine Wochenendarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und sicherer Umgang mit Praxissoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19 - 22 € pro Stunde.
Im Therapiezentrum Wedel suchen wir eine herzliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unseren Empfang mit Leben füllt. Der Empfang ist bei uns kein Durchlauftresen. Du bist die erste Stimme am Telefon, das erste Gesicht an der Tür – und Teil eines fünfköpfigen Backoffice-Teams, das dafür sorgt, dass sich unsere Therapeut:innen auf ihre Klient:innen konzentrieren können statt auf Papierkram.
Am Vormittag und Mittag arbeitest du eng mit deinen Kolleg:innen zusammen. Ab dem späten Nachmittag hältst du den Empfang eigenständig – mit klaren Abläufen im Rücken und Therapeut:innen im Haus. Das braucht jemanden, der gerne selbst entscheidet.
Konkret heißt das:
- Du hältst den Terminplan lebendig, prüfst Rezepte, bereitest die Abrechnung vor, kümmerst dich um Ausfallrechnungen und rufst Neuklient:innen aktiv an, wenn im Plan Lücken entstehen.
Das ist Praxisorganisation, nicht Telefondienst. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, einen reibungslosen Praxisalltag schätzt und dich in modernen Praxis-Software-Systemen sicher bewegst – dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.
Deine Aufgaben
- Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Klient:innen
- Telefon und E-Mail-Postfach in deiner Verantwortung
- Aktive Terminsteuerung: Neuklient:innen einbestellen, Lücken schließen
- Rezeptprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
- Ausfallrechnungen und Mahnwesen
- Enge Zusammenarbeit mit Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Rehasport
Du berichtest direkt an unsere Praxismanagerin Doris, die dich einarbeitet und deine erste Ansprechpartnerin bleibt.
Qualifikationen
Das brauchst du:
- Erfahrung im Gesundheitswesen – Praxis, Klinik oder MVZ
- Sicherer Umgang mit Heilmittelverordnungen
- Routine in einer Praxissoftware, idealerweise MediFox therapie
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und triffst auch allein Entscheidungen
- Resilienz im Umgang mit Klient:innen: Du bleibst freundlich, auch wenn der Wartebereich voll ist und das Telefon klingelt
- Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Technisches Verständnis für Prozesse – du erkennst, wenn etwas unrund läuft, und sprichst es an
- Freude an echter Teamarbeit
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Schön, wenn du das mitbringst:
- Kenntnisse in der Heilmittel-Abrechnung mit den Krankenkassen
- Erfahrung mit Rehasport-Verwaltung
- Lust darauf, Abläufe nicht nur auszuführen, sondern mitzugestalten
Weitere Informationen
- Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche in Festanstellung
- Montag bis Donnerstag: 12:00 – 20:00 Uhr
- Freitag: 7:30 – 16:00 Uhr
- Feste Zeiten, kein Schichtwechsel, keine Wochenendarbeit. Du weißt im Januar, wie dein Dezember aussieht.
Das bekommst du bei uns:
- 19 – 22 € pro Stunde, je nach Erfahrung – rund 3.100 bis 3.500 € brutto monatlich
- 31 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche: 30 frei wählbar, dazu je ein halber Tag Weihnachten und Silvester
- 40 € vermögenswirksame Leistungen
- 50 € Sachkostenzuschuss monatlich
- 49€ Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein Backoffice-Team von fünf Menschen, die sich gegenseitig den Rücken freihalten
- Insgesamt 35 Kolleg:innen in einem Haus, das seit 1996 wächst
- Zwei Minuten zu Fuß vom S-Bahnhof Wedel
- Digitale Prozesse statt Zettelwirtschaft
- Regelmäßige Teamausflüge
- Start: ab sofort oder zum 01.08.2026
Über uns
Das Therapiezentrum Wedel ist seit 1996 ein interdisziplinäres Therapiezentrum mit Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Rehasport unter einem Dach. Direkt am S-Bahnhof Wedel, im Ärztehaus Rosengarten, arbeiten 35 Menschen täglich daran, Therapie wieder zu dem zu machen, wofür sie eigentlich gedacht ist: Zeit, Tiefe und echte Begleitung für unsere Klient:innen.
Was uns wichtig ist
Wir glauben nicht an Akkord-Therapie. Wir glauben an Therapeut:innen, die ihre Arbeit eigenverantwortlich gestalten — und die dafür den richtigen Rahmen brauchen. Deshalb haben wir Strukturen aufgebaut, die im Praxisalltag oft fehlen: ein Backoffice, das Bürokratie und Terminchaos übernimmt. Digitale Prozesse mit iPad und Spracheingabe, die Dokumentation nicht zur Last machen. Interdisziplinäre Fallbesprechungen, in denen Wissen geteilt statt gehortet wird.
Wie wir zusammenarbeiten
Wir arbeiten auf Augenhöhe — miteinander und mit unseren Klient:innen. Das heißt: direkte Kommunikation, klare Verantwortlichkeiten, gegenseitige Unterstützung statt Konkurrenz. Wer bei uns arbeitet, soll fachlich wachsen können, ohne sich dabei selbst zu verlieren. Deshalb investieren wir in Fortbildung, in moderne Ausstattung und in eine Kultur, in der Fragen erlaubt sind und Erfahrung weitergegeben wird.
Wofür wir stehen
Therapie ist für uns kein Durchlauf, sondern Beziehung. Unser Team begleitet Menschen vom Säuglingsalter bis ins hohe Alter — in der Praxis, bei Hausbesuchen und in Rehasport-Gruppen. Was uns verbindet, ist die Überzeugung, dass gute Therapie nur dann entsteht, wenn auch die Bedingungen gut sind. Für unsere Klient:innen genauso wie für unser Team.
Kontaktinformation
Therapiezentrum Wedel
Rosengarten 5, 22880 Wedel
bewerbung@tz-wedel.de
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang & Praxisorganisation (m/w/d) – 38 Std./Woche in Wedel erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei TherapieZentrum Wedel siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Praxisorganisation (m/w/d) – 38 Std./Woche in Wedel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei TherapieZentrum Wedel nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TherapieZentrum Wedel vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von TherapieZentrum Wedel einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
