Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Praxismanagement und übernimm Verantwortung für die Organisation.
- Unternehmen: Therapiezentrum Wedel – ein interdisziplinäres Team seit 1996.
- Vorteile: 19-22 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und 31 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entwicklungspotenzial und regelmäßige Teamausflüge.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Praxismanagement und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19 - 22 € pro Stunde.
Stellenbeschreibung
Im Therapiezentrum Wedel suchen wir eine erfahrene, organisierte Persönlichkeit aus dem Praxismanagement, die unser Team für Praxisorganisation verstärkt und mit uns wächst.
Diese Stelle ist kein klassischer Empfangsjob.
Du bringst bereits Erfahrung im Praxismanagement mit und übernimmst bei uns von Anfang an echte Verantwortung – im engen Austausch mit unserer Praxismanagerin Doris, die dich einarbeitet und deine erste Ansprechpartnerin ist.
Mit der Zeit wächst dein
Verantwortungsbereich: Wir geben dir Raum, Abläufe mitzugestalten statt sie nur auszuführen.
Front-Office-Aufgaben am Empfang gehören dazu, werden aber im fünfköpfigen Team für Praxisorganisation geteilt – du hältst den Laden nicht allein.
Der Schwerpunkt liegt auf echter
Praxisorganisation: Terminsteuerung, Rezeptprüfung, Abrechnungsvorbereitung, Ausfallmanagement und die enge Zusammenarbeit mit Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Rehasport.
Wenn du Erfahrung im Praxismanagement mitbringst, gerne eigenverantwortlich arbeitest und Lust hast, in einem wachsenden Team mitzuwachsen – dann lern uns kennen.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung und Zuarbeit für unsere Praxismanagerin Doris, mit wachsender eigener Verantwortung
- Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Klient: innen (im Team geteilt)
- Telefon und E-Mail-Postfach in gemeinsamer Verantwortung
- Aktive Terminsteuerung: Neuklient: innen einbestellen, Lücken schließen
- Rezeptprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
- Ausfallrechnungen und Mahnwesen
- Enge Zusammenarbeit mit Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Rehasport
- Mitgestaltung von Abläufen in der Praxisorganisation
Du berichtest direkt an unsere Praxismanagerin Doris, die dich einarbeitet und deine erste Ansprechpartnerin bleibt.
- Qualifikationen
- Das brauchst du
- Erfahrung im Praxismanagement – Praxis, Klinik oder MVZ (Voraussetzung)
- Sicherer Umgang mit Heilmittelverordnungen
- Routine in einer Praxissoftware, idealerweise Medi Fox therapie
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und triffst auch allein Entscheidungen
- Resilienz im Umgang mit Klient: innen: Du bleibst freundlich, auch wenn der Wartebereich voll ist und das Telefon klingelt
- Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Technisches Verständnis für Prozesse – du erkennst, wenn etwas unrund läuft, und sprichst es an
- Freude an echter Teamarbeit
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Schön, wenn du das mitbringst
- Kenntnisse in der Heilmittel-Abrechnung mit den Krankenkassen
- Erfahrung mit Rehasport-Verwaltung
- Lust darauf, Abläufe nicht nur auszuführen, sondern mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Weitere Informationen
Arbeitszeit
32 – 38 Stunden pro Woche, 4 oder 5-Tage-Woche
Im Team wird sichergestellt, dass der Empfang bis 18 Uhr besetzt ist – deine genaue Arbeitszeit organisierst du dir innerhalb dieses Rahmens selbst.
Kein Schichtwechsel, keine Wochenendarbeit. Du weißt im Januar, wie dein Dezember aussieht.
- Das bekommst du bei uns
- 19 – 22 € pro Stunde, je nach Erfahrung – rund 3.100 bis 3.500 € brutto monatlich
- Brutto-Gehaltsangabe inkl.
- 40 € vermögenswirksame Leistungen
- 50 € Sachkostenzuschuss monatlich
- 49 € Zuschuss zum Deutschlandticket
- 31 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche: 30 frei wählbar, dazu je ein halber Tag Weihnachten und Silvester
- Ein Team für Praxisorganisation von fünf Menschen, die sich gegenseitig den Rücken freihalten
- Entwicklungspotenzial und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Insgesamt 35 Kolleg: innen in einem Haus, das seit 1996 wächst
- Zwei Minuten zu Fuß vom S-Bahnhof Wedel
- Digitale Prozesse statt Zettelwirtschaft
- Regelmäßige Teamausflüge
- Start: ab sofort oder spätere Einstieg möglich
- Über uns
Das Therapiezentrum Wedel ist seit 1996 ein interdisziplinäres Therapiezentrum mit Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Rehasport unter einem Dach.
Direkt am S-Bahnhof Wedel, im Ärztehaus Rosengarten, arbeiten 35 Menschen täglich daran, Therapie wieder zu dem zu machen, wofür sie eigentlich gedacht ist: Zeit, Tiefe und echte Begleitung für unsere
Klient: innen.
Was uns wichtig ist
Wir glauben nicht an Akkord-Therapie.
Wir glauben an
Therapeut: innen, die ihre Arbeit eigenverantwortlich gestalten — und die dafür den richtigen Rahmen brauchen.
Deshalb haben wir Strukturen aufgebaut, die im Praxisalltag oft fehlen: ein Backoffice, das Bürokratie und Terminchaos übernimmt.
Digitale Prozesse mit i Pad und Spracheingabe, die Dokumentation nicht zur Last machen.
Interdisziplinäre Fallbesprechungen, in denen Wissen geteilt statt gehortet wird.
- Wie wir zusammenarbeiten
- Wir arbeiten auf Augenhöhe — miteinander und mit unseren
Klient: innen.
Das heißt: direkte Kommunikation, klare Verantwortlichkeiten, gegenseitige Unterstützung statt Konkurrenz.
Wer bei uns arbeitet, soll fachlich wachsen können, ohne sich dabei selbst zu verlieren.
Deshalb investieren wir in Fortbildung, in moderne Ausstattung und in eine Kultur, in der Fragen erlaubt sind und Erfahrung weitergegeben wird.
Wofür wir stehen
Therapie ist für uns kein Durchlauf, sondern Beziehung.
Unser Team begleitet Menschen vom Säuglingsalter bis ins hohe Alter — in der Praxis, bei Hausbesuchen und in Rehasport-Gruppen.
Was uns verbindet, ist die Überzeugung, dass gute Therapie nur dann entsteht, wenn auch die Bedingungen gut sind.
Für unsere
Klient: innen genauso wie für unser Team.
- Kontaktinformation
- Therapiezentrum Wedel
Rosengarten 5, 22880 Wedel bewerbung@tz-wedel. de
Praxismanagement (m/w/d) – Front- & Backoffice Arbeitgeber: TherapieZentrum Wedel
Das TherapieZentrum Wedel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, dein Fachwissen in einem modernen und interdisziplinären Team einzubringen. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungszuschüssen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einer inspirierenden Umgebung. Unsere zentral gelegene Praxis bietet nicht nur top ausgestattete Therapiebereiche, sondern auch ein echtes Wir-Gefühl, das den Einstieg und die Integration neuer Kolleg:innen erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praxismanagement (m/w/d) – Front- & Backoffice erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei TherapieZentrum Wedel siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanagement (m/w/d) – Front- & Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei TherapieZentrum Wedel nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TherapieZentrum Wedel vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von TherapieZentrum Wedel einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
