Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, organisiere den Praxisalltag und arbeite eng mit Therapeuten zusammen.
- Unternehmen: Therapios, ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit mehreren Standorten.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Praxisalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Flexibilität, gute EDV-Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Therapios ist ein interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen mit Standorten in Berlin/Brandenburg, Hamburg, Köln und Stuttgart. Wir bieten Behandlungen in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie – mit einem Schwerpunkt auf der Betreuung von Senioreneinrichtungen. Für unsere moderne Praxis in Hamburg suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsteam.
Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patienten und sorgst gemeinsam mit unseren Therapeuten für einen reibungslosen Praxisalltag.
Deine Aufgaben:
- Du empfängst unsere Patienten herzlich und übernimmst eigenständig den Check‑In‑Prozess.
- Du stehst im engen Austausch mit unseren Therapeuten, stimmst dich zu deren Behandlungszeiten ab (Patiententermine werden über Doctolib gebucht) und stellst eine effiziente Terminplanung sicher.
- Du bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen von Patienten und Angehörigen.
- Du organisierst den Praxisalltag (z. B. Hygienekonzept, Materialbestellung), bereitest Therapieräume vor/nach und legst Fango- oder Wärmeanwendungen bei Patienten auf (nach Einweisung).
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Team.
- Du pflegst und verwaltest Patienten- und Behandlungsdaten in unserer eigenen Praxissoftware.
- Du prüfst und verwaltest Verordnungen und behältst deren Vollständigkeit, Gültigkeit sowie Abläufe und Folgeverordnungen im Blick.
- Du übernimmst das Ausfallmanagement, bearbeitest Terminabsagen/No‑Shows und besetzt frei gewordene Termine nach.
- Zusätzlich übernimmst du eigenständig Aufgaben, die zu deinen Stärken und Interessen passen (nach Absprache mit deiner Teamleitung).
Dein Profil:
- Du bist flexibel und kannst uns bis zu 48 Stunden pro Woche unterstützen.
- Du kommunizierst empathisch, professionell und klar – persönlich wie schriftlich.
- Du bringst sehr gute EDV‑Kenntnisse mit und arbeitest sicher mit Microsoft Office.
- Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Idealerweise hast du bereits Vorerfahrung als Empfangskraft (z. B. als MFA).
- Erfahrung in einer Physio/Ergotherapiepraxis ist von Vorteil.
- Du zeichnest dich durch positive Ausstrahlung, Teamgeist und den Willen zur Weiterentwicklung aus.
Unser Angebot:
- Flache Hierarchien und ein dynamisches und motiviertes Team.
- Regelmäßige Teamevents und mehrere Firmenfeiern pro Jahr.
- Eine faire Vergütung mit Option auf ein Job‑Ticket.
- Mitbestimmung der Arbeitszeiten – bei uns zählen Ergebnisse!
- Modernes Arbeitsumfeld mit neuwertiger Ausstattung.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer schnell wachsenden Firma.
Dein Arbeitsort ist in Hamburg. Die Kernarbeitszeiten orientieren sich an den Behandlungszeiten unserer Therapeuten und werden individuell abgestimmt.
Empfangsleitung für Physio- & Ergopraxis in Hamburg (m/w/d) Arbeitgeber: Therapios
Curano ist ein hervorragender Arbeitgeber für Ergotherapeut:innen in Frankfurt, der dir nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 5.000€ im Monat bietet, sondern auch die Flexibilität, deine Arbeitszeiten selbst zu gestalten. Mit einer starken Work-Life-Balance, 31 Tagen Urlaub pro Jahr und einem festen Einsatzort in deiner Nähe, kannst du dich voll und ganz auf deine Patienten konzentrieren, während unser engagiertes Support-Team jederzeit für dich da ist. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit einem individuellen Fortbildungsbudget und modernster Technologie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsleitung für Physio- & Ergopraxis in Hamburg (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Therapios siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsleitung für Physio- & Ergopraxis in Hamburg (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Therapios nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapios vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Therapios einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
