Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten herzlich und koordiniere Termine effizient.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit freundlichem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Großartige Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Aufbau eines neuen Standorts und lerne schnell dazu.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, EDV-Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über Uns
Therapios bietet physiotherapeutische, ergotherapeutische und logopädische Behandlungen in Senioren-Einrichtungen. Wir helfen täglich hunderten von Patienten in hohem Alter und sind bemüht, das mit den zufriedensten und freundlichsten Therapeuten zu tun. Um unsere Patienten effizient behandeln zu können, bedarf es guter Koordination zwischen den relevanten Führungskräften in der Einrichtung (PDL), den Ärzten bzgl. der Ausstellung der Rezepte, unserer internen Verwaltung und unseren Therapeuten. Wir expandieren dieses Jahr nach Hamburg und suchen nach einer eigenverantwortlichen Person, um gemeinsam unseren neuen Standort aufzubauen.
Deine Aufgaben
- Du empfängst unsere Patienten herzlich und übernimmst eigenständig den Check-in-Prozess.
- Du koordinierst Patiententermine in enger Abstimmung mit unseren Therapeuten und sorgst für eine effiziente Terminplanung über Doctolib.
- Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen von Patienten und Angehörigen.
- Du unterstützt unsere Therapeuten im Praxisalltag und bist erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen.
- Du leitest in großen Teilen eigenständig das Onboarding neuer therapeutischer Mitarbeiter und führst Schulungen zu internen Prozessen sowie digitalen Tools durch.
- Als Unterstützung der therapeutischen Leitung koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Therapeuten, Ärzten, Pflegedienstleitungen und unserer Verwaltung.
- Du organisierst den Praxisalltag (z.B. Hygienemanagement, Materialbestellungen), sowie der Vor- und Nachbereitung von Therapieräumen.
- Du pflegst und verwaltest Patienten- und Behandlungsdaten in unserer Praxissoftware.
- Du berichtest regelmäßig an deine Teamleitung und behältst gemeinsam mit ihr relevante Ziele und Kennzahlen im Blick.
- Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich weitere Aufgaben und Projekte entsprechend deiner Stärken und Interessen.
Dein Profil
- Du hast mindestens 20 Stunden pro Woche Zeit, gerne auch in Vollzeit.
- Du kommunizierst empathisch, professionell und klar – sowohl persönlich als auch schriftlich.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Microsoft Office sowie digitalen Anwendungen.
- Du bringst Eigeninitiative mit, übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, beispielsweise als MFA, Empfangskraft oder Praxisassistenz.
- Du zeichnest dich durch positive Ausstrahlung, Teamgeist und den Wunsch zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung aus.
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehalt.
- Flexible Arbeitszeiten, die Ergebnisse zählen.
- Ein gutes Energie-Level im Team mit dynamischen und motivierten Mitarbeitern.
- Du arbeitest direkt mit der Hauptverantwortlichen für das Wachstum der Firma zusammen und hast somit die Chance sehr schnell sehr viel zu lernen.
- Zukunftsaussichten mit Wachstumspotenzial.
Bei dieser Rolle ist ein großer Home Office Anteil möglich, Onboardings und persönliche Gespräche finden in unserer Praxis in Hamburg (im Aufbau) statt. Das maximale Einstiegsgehalt beträgt 3.800€ brutto pro Monat.
Empfangsmitarbeiter für Physio- & Ergopraxis in Hamburg (m/w/d) Arbeitgeber: Therapios
Therapios ist ein hervorragender Arbeitgeber für Ergotherapeuten im Rheinland, der dir nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 4.800€ pro Monat bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Lebensstil anpassen. Mit einer starken Work-Life-Balance, 31 Tagen Urlaub und einem individuellen Fortbildungsbudget unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen und unterstützenden Umfeld. Bei uns kannst du dich auf einen festen Patientenstamm in deiner Nähe freuen und erhältst die notwendige Unterstützung durch unser herzliches Team, damit du dich voll und ganz auf deine Patienten konzentrieren kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter für Physio- & Ergopraxis in Hamburg (m/w/d) erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Therapios ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Therapios.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Therapios zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter für Physio- & Ergopraxis in Hamburg (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Therapios zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Therapios relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Therapios, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapios vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
