Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Finanzbuchhaltung und Verwaltung.
- Unternehmen: Wachsende Physiotherapie-Gruppe in Berlin mit über 60 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibilität bei Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkter Draht zur Geschäftsführung für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen eines dynamischen Teams und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen ab dem 01.08.2026 eine engagierte Finanzbuchhalterin (m/w/d) in Teilzeit für unser Backoffice in Berlin-Wedding.
Über THERAPIUM: THERAPIUM ist eine wachsende Physiotherapie-Gruppe in Berlin mit aktuell sechs Standorten und über 60 Mitarbeitenden. Was als einzelne Praxis begann, entwickelt sich zu einer der ambitioniertesten Praxisgruppen der Stadt, mit dem Anspruch, Physiotherapie unternehmerisch weiterzudenken, ohne den therapeutischen Kern zu verlieren. Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und bauen gerade das Team auf, das dieses Wachstum trägt.
Deine Rolle: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Finanz- und Verwaltungsbereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Praxisstandorten, der Geschäftsführung und dem externen Steuerbüro — und sorgst dafür, dass unsere Finanzbuchhaltung sauber vorbereitet, vollständig und termingerecht übergeben wird.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Prüfung und Verwaltung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Kontobewegungen und Lastschriften über alle Standorte hinweg, Prüfung, Zuordnung und strukturierte Ablage aller Belege, Kontoauszüge und Quittungen (digital und physisch), Kontrolle der Kassenunterlagen und Monatsabrechnungen, Sicherstellung der Vollständigkeit aller Buchhaltungsunterlagen und Nachforderung fehlender Belege bei den Standorten, Vorbereitung und Upload der Unterlagen in ETL/PISA für das Steuerbüro.
- Kosten- und Forderungsmanagement: Überwachung offener Forderungen und Ausfallgebühren, Abstimmung mit den Praxisleitungen zu Zahlungen und Abrechnungen, Unterstützung bei internen Finanz- und Kostenkontrollen.
- Administration & Organisation: Kommunikation mit Steuerbüro, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern, Fristenkontrolle und Terminüberwachung für finanzrelevante Vorgänge, Pflege des digitalen und physischen Archivs unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
- Zahlungsmanagement & Intercompany-Abrechnung: Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen für sämtliche Praxisstandorte, Erstellung der internen Kostenverrechnungen innerhalb der THERAPIUM Group, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltszahlungen in Abstimmung mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung, Überwachung der Liquidität und Kontrolle aller Zahlungsvorgänge.
Was du mitbringst: Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Standorten oder Gesellschaften), strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise: Du hast ein Auge für Vollständigkeit und Ordnung, sicherer Umgang mit digitalen Tools (ETL/PISA, DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssysteme; gutes Excel-Niveau), Eigenständigkeit: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, was zu tun ist, Diskretion und Zuverlässigkeit: Du arbeitest mit sensiblen Finanzdaten, Branchenerfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss.
Was wir bieten: Gestaltungsrolle statt Sachbearbeitungsjob: Du baust Strukturen mit auf, statt nur abzuarbeiten, Flexibilität: Die genaue Arbeitszeit (zwischen 20–30 h/Woche) wird in Abstimmung mit dir festgelegt, kurze Wege: Ein direkter Draht zur Geschäftsführung führt zu schnellen Entscheidungen, Entwicklungsperspektive: Mit unserem Wachstum wächst auch deine Rolle (Richtung Controlling, Finanzplanung), ein Team, das gerade entsteht: Du kannst mitprägen, wie unser Backoffice funktioniert.
Arbeitsort: Berlin-Wedding
Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Therapium Group GmbH
THERAPIUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Team in Berlin-Wedding zu arbeiten. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung einbringen, sondern auch aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und klaren Entwicklungsperspektiven unterstützt THERAPIUM deine berufliche Entfaltung in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finanzassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über THERAPIUM und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Finanzbuchhaltung zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Gehe konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du diese erfüllen kannst. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei THERAPIUM!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapium Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Finanzbuchhaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Kostenmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele zeigen, dass du die nötige Erfahrung hast und helfen dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Tools wie ETL/PISA oder DATEV wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Wenn du spezielle Kenntnisse in Excel hast, erwähne auch diese!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
