Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Finanzbuchhaltung und Verwaltung.
- Unternehmen: Wachsende Physiotherapie-Gruppe in Berlin mit über 60 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibilität bei Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkter Draht zur Geschäftsführung für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen eines dynamischen Teams und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen ab dem 01.08.2026 eine engagierte Finanzbuchhalterin (m/w/d) in Teilzeit für unser Backoffice in Berlin-Wedding.
Über THERAPIUM: THERAPIUM ist eine wachsende Physiotherapie-Gruppe in Berlin mit aktuell sechs Standorten und über 60 Mitarbeitenden. Was als einzelne Praxis begann, entwickelt sich zu einer der ambitioniertesten Praxisgruppen der Stadt, mit dem Anspruch, Physiotherapie unternehmerisch weiterzudenken, ohne den therapeutischen Kern zu verlieren. Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und bauen gerade das Team auf, das dieses Wachstum trägt.
Deine Rolle: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Finanz- und Verwaltungsbereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Praxisstandorten, der Geschäftsführung und dem externen Steuerbüro — und sorgst dafür, dass unsere Finanzbuchhaltung sauber vorbereitet, vollständig und termingerecht übergeben wird.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Prüfung und Verwaltung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Kontobewegungen und Lastschriften über alle Standorte hinweg, Prüfung, Zuordnung und strukturierte Ablage aller Belege, Kontoauszüge und Quittungen (digital und physisch), Kontrolle der Kassenunterlagen und Monatsabrechnungen, Sicherstellung der Vollständigkeit aller Buchhaltungsunterlagen und Nachforderung fehlender Belege bei den Standorten, Vorbereitung und Upload der Unterlagen in ETL/PISA für das Steuerbüro.
- Kosten- und Forderungsmanagement: Überwachung offener Forderungen und Ausfallgebühren, Abstimmung mit den Praxisleitungen zu Zahlungen und Abrechnungen, Unterstützung bei internen Finanz- und Kostenkontrollen.
- Administration & Organisation: Kommunikation mit Steuerbüro, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern, Fristenkontrolle und Terminüberwachung für finanzrelevante Vorgänge, Pflege des digitalen und physischen Archivs unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
- Zahlungsmanagement & Intercompany-Abrechnung: Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen für sämtliche Praxisstandorte, Erstellung der internen Kostenverrechnungen innerhalb der THERAPIUM Group, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltszahlungen in Abstimmung mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung, Überwachung der Liquidität und Kontrolle aller Zahlungsvorgänge.
Was du mitbringst: Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Standorten oder Gesellschaften), strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise: Du hast ein Auge für Vollständigkeit und Ordnung, sicherer Umgang mit digitalen Tools (ETL/PISA, DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssysteme; gutes Excel-Niveau), Eigenständigkeit: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, was zu tun ist, Diskretion und Zuverlässigkeit: Du arbeitest mit sensiblen Finanzdaten, Branchenerfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss.
Was wir bieten: Gestaltungsrolle statt Sachbearbeitungsjob: Du baust Strukturen mit auf, statt nur abzuarbeiten, Flexibilität: Die genaue Arbeitszeit (zwischen 20–30 h/Woche) wird in Abstimmung mit dir festgelegt, kurze Wege: Ein direkter Draht zur Geschäftsführung führt zu schnellen Entscheidungen, Entwicklungsperspektive: Mit unserem Wachstum wächst auch deine Rolle (Richtung Controlling, Finanzplanung), ein Team, das gerade entsteht: Du kannst mitprägen, wie unser Backoffice funktioniert.
Arbeitsort: Berlin-Wedding
Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Therapium Group GmbH
THERAPIUM bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin-Wedding, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil eines wachsenden Unternehmens hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Praxisgruppe mitzuwirken und deine Fähigkeiten im Finanzbereich auszubauen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Raum für Ideen und Innovationen lässt, und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein unterstützendes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Therapium Group GmbH helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Therapium Group GmbH! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Therapium Group GmbH bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapium Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Therapium Group GmbH zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Therapium Group GmbH passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
