Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Finanzbuchhaltung und Verwaltung.
- Unternehmen: Wachsende Physiotherapie-Gruppe in Berlin mit über 60 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Direkter Draht zur Geschäftsführung für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen eines dynamischen Teams und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab dem 01.08.2026 eine engagierte Finanzbuchhalterin (m/w/d) in Teilzeit für unser Backoffice in Berlin-Wedding.
Über THERAPIUM: THERAPIUM ist eine wachsende Physiotherapie-Gruppe in Berlin mit aktuell sechs Standorten und über 60 Mitarbeitenden. Was als einzelne Praxis begann, entwickelt sich zu einer der ambitioniertesten Praxisgruppen der Stadt, mit dem Anspruch, Physiotherapie unternehmerisch weiterzudenken, ohne den therapeutischen Kern zu verlieren. Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und bauen gerade das Team auf, das dieses Wachstum trägt.
Deine Rolle: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Finanz- und Verwaltungsbereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Praxisstandorten, der Geschäftsführung und dem externen Steuerbüro — und sorgst dafür, dass unsere Finanzbuchhaltung sauber vorbereitet, vollständig und termingerecht übergeben wird.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Prüfung und Verwaltung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Kontobewegungen und Lastschriften über alle Standorte hinweg, Prüfung, Zuordnung und strukturierte Ablage aller Belege, Kontoauszüge und Quittungen (digital und physisch), Kontrolle der Kassenunterlagen und Monatsabrechnungen, Sicherstellung der Vollständigkeit aller Buchhaltungsunterlagen und Nachforderung fehlender Belege bei den Standorten, Vorbereitung und Upload der Unterlagen in ETL/PISA für das Steuerbüro.
- Kosten- und Forderungsmanagement: Überwachung offener Forderungen und Ausfallgebühren, Abstimmung mit den Praxisleitungen zu Zahlungen und Abrechnungen, Unterstützung bei internen Finanz- und Kostenkontrollen.
- Administration & Organisation: Kommunikation mit Steuerbüro, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern, Fristenkontrolle und Terminüberwachung für finanzrelevante Vorgänge, Pflege des digitalen und physischen Archivs unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
- Zahlungsmanagement & Intercompany-Abrechnung: Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen für sämtliche Praxisstandorte, Erstellung der internen Kostenverrechnungen innerhalb der THERAPIUM Group, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltszahlungen in Abstimmung mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung, Überwachung der Liquidität und Kontrolle aller Zahlungsvorgänge.
Was du mitbringst: Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Standorten oder Gesellschaften), strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise: Du hast ein Auge für Vollständigkeit und Ordnung, sicherer Umgang mit digitalen Tools (ETL/PISA, DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssysteme; gutes Excel-Niveau), Eigenständigkeit: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, was zu tun ist, Diskretion und Zuverlässigkeit: Du arbeitest mit sensiblen Finanzdaten. Branchenerfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss.
Was wir bieten: Gestaltungsrolle statt Sachbearbeitungsjob: Du baust Strukturen mit auf, statt nur abzuarbeiten, Flexibilität: Die genaue Arbeitszeit (zwischen 20–30 h/Woche) wird in Abstimmung mit dir festgelegt, kurze Wege: Ein direkter Draht zur Geschäftsführung führt zu schnellen Entscheidungen, Entwicklungsperspektive: Mit unserem Wachstum wächst auch deine Rolle (Richtung Controlling, Finanzplanung), ein Team, das gerade entsteht: Du kannst mitprägen, wie unser Backoffice funktioniert.
Arbeitsort: Berlin-Wedding
Finance Specialist (m/w/d) für Buchhaltung & Controlling Arbeitgeber: Therapium Group GmbH
THERAPIUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Team in Berlin-Wedding zu arbeiten. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung einbringen, sondern auch aktiv an der Gestaltung und Professionalisierung unserer Strukturen mitwirken. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und einen direkten Draht zur Geschäftsführung, was schnelle Entscheidungen und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Specialist (m/w/d) für Buchhaltung & Controlling erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Finanzbereich anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über THERAPIUM und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Rolle als Finanzbuchhalterin passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Specialist (m/w/d) für Buchhaltung & Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders im Finanzbereich!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapium Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung und des Controllings vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Herausforderungen der Position zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Finanzdaten gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Kostenmanagement zu demonstrieren.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Tools wie ETL/PISA und DATEV wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
