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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate administrative processes across our four Berlin locations.
- Arbeitgeber: THERAPIUM is a modern physiotherapy center with a dedicated team of over 50 professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, flexible working hours, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Join a supportive team in a harmonious work environment focused on employee and patient well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in back office or practice management, ideally in healthcare; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Apply via email, phone, or WhatsApp; we can't wait to meet you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
THERAPIUM – ist ein modernes Physiotherapiezentrum mit vier Standorten in Berlin (Charlottenburg, Mitte, Wedding und Reinickendorf) und einem Team von über 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen. Wir legen Wert auf eine harmonische Arbeitsatmosphäre und setzen uns sowohl für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten als auch für unsere Mitarbeiter ein.
Aufgaben
Deine Aufgaben :
- Organisatorische Unterstützung : Betreuung und Koordination der administrativen Abläufe an unseren vier Standorten.
- Kommunikation : Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
- Prozesse & Optimierung : Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice und Optimierung bestehender Prozesse.
- Datenmanagement : Pflege und Verwaltung von Terminen und Mitarbeiterdaten
- Finanzbuchhaltung : Überweisungen der Rechnungen
- Lohnbuchhaltung : Löhne an das Steuerbüro durchgeben und Löhne überweisen
- Unterstützung bei Projekte n: Mitarbeit an standortübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben.
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
Qualifikation
Dein Profil :
- Erfahrung im Backoffice, Büro- oder Praxismanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Benefits
Was wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 35 Stunden pro Woche.
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein offenes Team.
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung und Benefits.
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt:
Therapium HR-Team: Fatma Yeic
Telefon: 0176- 24692942
WhatsApp: 0176- 24692942
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Therapium Physiotherapie
Kontaktperson:
Therapium Physiotherapie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe bei Therapium. Wenn du weißt, welche Software sie verwenden oder wie ihre internen Prozesse aussehen, kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Optimierung von Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und externen Dienstleistern agieren würdest. Ein offenes und freundliches Auftreten ist hier entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Backoffice Manager zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Büro- oder Praxismanagement hervor und betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Praxisverwaltungssoftware.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und das Unternehmen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zur harmonischen Arbeitsatmosphäre bei Therapium beitragen können.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass sowohl Lebenslauf als auch Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp an das HR-Team von Therapium. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beifügst und die Kontaktdaten korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapium Physiotherapie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Abläufe optimiert oder administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und externen Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Betone deine Teamfähigkeit und dein offenes, freundliches Auftreten.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst und strukturiert arbeitest.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell Praxisverwaltungssoftware hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrung in der Finanz- oder Lohnbuchhaltung hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
