Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in der Personalsachbearbeitung und unterstütze über 800 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der Kinder- und Jugendhilfe mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und fundierte Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit direktem Einfluss auf unsere Einrichtungen.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
PERSONALSACHBEARBEITER: IN (M/W/D) | PERSONALWESEN | KINDER- UND JUGENDHILFE | RODGAU-JÜGESHEIM
SIE STÄRKEN UNSERE MITARBEITENDEN. UNSERE MITARBEITENDEN STÄRKEN KINDER UND JUGENDLICHE.
Unsere Personalabteilung ist Ansprechpartnerin für den Trägerverein sowie vier weitere Gesellschaften - und begleitet dabei über 800 MITARBEITENDE in allen personalrelevanten Themen.
Von der Einstellung bis zum Austritt sorgen wir dafür, dass Personalprozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden.
Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält.
Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Verwaltungsjob, sondern ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einfluss auf den Erfolg unserer Einrichtungen.
Verantwortung übernehmen - Gemeinsam im Team
Sie übernehmen einen eigenen Verantwortungsbereich in der Personalsachbearbeitung und begleiten unsere Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Personalthemen - von der Entgeltabrechnung über Vertragsangelegenheiten bis hin zur Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Dabei arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg und Ihrer Teamleitung zusammen.
Gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch gehören für uns selbstverständlich dazu.
Auch unser kaufmännischer Vorstand, Johannes Kofler, ist regelmäßig vor Ort und für fachliche oder organisatorische Fragen persönlich ansprechbar.
So schaffen wir schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit - auch über die Personalabteilung hinaus.
Ein typischer Tag in der Personalabteilung
Ihr Arbeitstag beginnt in unserem modernen Verwaltungsgebäude in Rodgau-Jügesheim oder an Ihrem Homeoffice-Tag ganz flexibel von zu Hause.
Nach einem ersten Blick auf eingegangene E-Mails und neue Anfragen verschaffen Sie sich einen Überblick über die anstehenden Aufgaben.
Eine Vertragsänderung muss vorbereitet werden, für eine Neueinstellung fehlen noch Unterlagen und eine Führungskraft benötigt Unterstützung bei einer personalrelevanten Fragestellung.
Im Laufe des Vormittags bearbeiten Sie Personalstammdaten, pflegen digitale Personalakten und kümmern sich um die Vorbereitung oder Durchführung der Entgeltabrechnung mit LOGA.
Dabei behalten Sie Fristen, Termine und gesetzliche Vorgaben zuverlässig im Blick.
Nachmittags stehen häufig Abstimmungen mit Krankenkassen, Behörden oder der kirchlichen Versorgungskasse an.
Außerdem begleiten Sie personelle Veränderungen, erstellen Bescheinigungen oder bringen Ihre Ideen ein, um bestehende Prozesse gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.
Kein Tag verläuft dabei exakt wie der andere.
Gerade diese Mischung aus strukturierter Sachbearbeitung, persönlichem Austausch und verantwortungsvoller Personalarbeit macht die Stelle so abwechslungsreich.
- Die Benefits
- VERANTWORTUNGSVOLLE PERSONALARBEIT MIT SINN: Sie betreuen einen eigenen Aufgabenbereich und leisten einen wichtigen Beitrag für über 800 Mitarbeitende in fünf Gesellschaften.
Ihre Arbeit sorgt dafür, dass unsere Einrichtungen zuverlässig arbeiten können.
- ABWECHSLUNGSREICHER ARBEITSALLTAG: Von der Entgeltabrechnung über Vertragsangelegenheiten bis hin zur Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Fragestellungen.
- GEMEINSAM STATT ALLEIN: Sie arbeiten in einem engagierten Personalteam mit einer erfahrenen Teamleitung.
Wir unterstützen uns gegenseitig, stimmen uns eng ab und finden gemeinsam Lösungen - auch wenn es einmal arbeitsintensiver wird.
- KURZE ENTSCHEIDUNGSWEGE: Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihrer Teamleitung und dem regelmäßig vor Ort ansprechbaren kaufmännischer Vorstand Johannes Kofler können Themen schnell abgestimmt und Entscheidungen zeitnah getroffen werden.
- FUNDIERTE EINARBEITUNG: Wir nehmen uns Zeit für Ihre Einarbeitung und begleiten Sie Schritt für Schritt dabei, unsere Strukturen, Prozesse und Systeme kennenzulernen.
- MODERNES ARBEITSUMFELD: Sie arbeiten in unserem neuen Verwaltungsgebäude in Rodgau-Jügesheim mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- FLEXIBLES ARBEITEN: Arbeitsbeginn zwischen 7-9.30 Uhr und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche ermöglichen Ihnen eine gute Balance zwischen konzentriertem Arbeiten und persönlichem Austausch im Team.
- MOBIL UND FLEXIBEL: Auto Abo, Dienstradleasing und Zuschüsse zum Deutschlandticket sorgen dafür, dass Sie jederzeit flexibel unterwegs sind.
- GESUNDHEIT IM FOKUS: Mit EGYM Wellpass, Zuschüssen zu Brillen, Zahnarztbehandlungen, orthopädischen Einlagen und mehr fördern wir Ihr Wohlbefinden - körperlich wie mental.
- ERHOLUNG GARANTIERT: Bei uns gibt's 30 Tage tariflichen Urlaub, plus 1 Tag Arbeitszeitverkürzung bei einer 5-Tage-Woche - und den 24.12. sowie 31.12. haben Sie frei!
- ZUKUNFTSSICHER: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen …
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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) | Personalwesen | Kinder- und Jugendhilfe | Rodgau-Jügesheim Arbeitgeber: Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e. V.
Als Arbeitgeber in der Kinder- und Jugendhilfe bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie über 800 Mitarbeitende unterstützen und somit einen direkten Einfluss auf die positive Entwicklung unserer Einrichtungen haben. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Rodgau-Jügesheim, flexible Arbeitszeiten sowie ein engagiertes Team sorgen für eine angenehme Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Durch kurze Entscheidungswege und eine fundierte Einarbeitung schaffen wir ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) | Personalwesen | Kinder- und Jugendhilfe | Rodgau-Jügesheim erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e. V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e. V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) | Personalwesen | Kinder- und Jugendhilfe | Rodgau-Jügesheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e. V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e. V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e. V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
