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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Chefärzte in der Handchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Krankenhaus St. Josef – ein kreatives und energiegeladenes Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Urlaubstage und Kita-Platz direkt am Krankenhaus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Chefarztsekretärin für unsere Handchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin. Als Chefarztsekretärin unterstützen Sie die Chefärzte der Bereiche Handchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Sie gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und trägt zur effizienten Koordination medizinischer, administrativer und personeller Prozesse bei.
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Terminplanung
- Dokumentation und Verwaltung des Qualitätsmanagements in diesem Bereich
- Organisation von Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- bzw. Verwaltungsarbeiten ausführen
- Medizinische Leistungen an Patienten gegenüber den Krankenkassen oder Privatpersonen abrechnen
- Administration der ärztlichen Dienst- und Urlaubsplanung
Das sind Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen)
- EDV Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
- Engagement und Eigeninitiative, ausgeprägte Integrität und Loyalität
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, eigenständig und freundlich in hektischen Situationen
Vor Tätigkeit am Krankenhaus St. Josef müssen gem. § 23a i. V. m. § 20 Abs.9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Vergütung: Bei uns treten Sie eine unbefristete Stelle mit einer Vergütung nach AVR Caritas an. Wir bieten Ihnen zusätzliche Sozialleistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und Krankenzusatzversicherung an.
Freuen Sie sich auf:
- eine leistungsgerechte Vergütung
- eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle
- externe und interne Weiterbildungen inklusive Kostenübernahme
- Vermittlung eines Platzes in unserer Kita direkt am Krankenhaus
- Dienstplangestaltung und 30 Urlaubstage
Die komplette Liste unserer Arbeitgeberleistungen mit allen Vorteilen finden Sie hier.
Kontakt: Bewerben Sie sich bei uns – Ihre Onlinebewerbung über unser Formular dauert garantiert nur wenige Minuten! Sie haben noch Fragen? Frau Melanie Bechmann steht Ihnen unter T: 09721 57-1797 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie – werden Sie Teil eines kreativen und energiegeladenen Teams!
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen. Bitte beachten Sie, dass wir im Falle einer Papierbewerbung die Unterlagen nicht zurücksenden, sondern diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichten.
Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Handchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin Arbeitgeber: Theresienklinik Wuerzburg
Kontaktperson:
Theresienklinik Wuerzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Handchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, die Chefärzte in ihren administrativen Aufgaben zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine EDV-Kenntnisse! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du MS Office effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen! In einem hektischen Krankenhausumfeld ist es wichtig, dass du auch unter Druck freundlich und souverän bleibst. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die das zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Handchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Chefarztsekretärin bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Besonders wichtig sind deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung im Gesundheitswesen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Es dauert nur wenige Minuten und ist super einfach! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theresienklinik Wuerzburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilungen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin verschaffen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in diesen Bereichen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen ruhig und souverän bleibst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Erwartungen an die Chefarztsekretärin oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
