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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminkoordination, Kommunikation und Eventplanung für den Kurdirektor.
- Arbeitgeber: Bayerische Staatsbad Bad Steben GmbH – ein inspirierender Ort für Erholung und Wellness.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, kostenlose Parkplätze und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, Organisationstalent und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) m/w/d
Die Bayerische Staatsbad Bad Steben GmbH betreibt mit Leidenschaft und Kompetenz die Therme Bad Steben, den Wohnmobilstellplatz, den Kurpark mit Kurhaus und Wandelhalle sowie ein Gesundheits- und Wellnesszentrum mit ausgezeichnetem Ruf.
Neben einem Ort der Entspannung und Erholung bieten wir hochqualifizierten Fachkräften ein inspirierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Flexibilität und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination & Priorisierung: Sie managen souverän die Termine des Kurdirektors/Geschäftsführers, setzen Prioritäten und halten Fristen im Blick.
- Korrespondenz & Kommunikation: Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgen für einen klaren, freundlichen Austausch.
- Meetingorganisation & Dokumentation: Sie bereiten Meetings vor, begleiten den Ablauf und erstellen prägnante Protokolle.
- Schnittstellenfunktion: Sie steuern den Informationsfluss zwischen Teams, Partnern und dem Kurdirektor/Geschäftsführer.
- Erarbeitung von Vorlagen & Präsentationen: Sie bereiten Inhalte strukturiert auf und liefern überzeugende Entscheidungsgrundlagen.
- Dokumentenmanagement: Sie organisieren eine strukturierte, leicht zugängliche Ablage.
- Eventplanung: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen im Kurhaus und im Prinzregent-Luitpold-Saal.
Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Thermen-Card zur eigenen Nutzung
- Weihnachtsgeld
- Erfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position wünschenswert
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und ausgeprägte Loyalität
- Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbereitschaft
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
- Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ansprechpartner
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte unter 09288 9600 an unsere Geschäftsleitung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
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#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: therme-bad-steben
Kontaktperson:
therme-bad-steben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir wissen, dass persönliche Verbindungen oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestaltet. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und zeige deine besten Seiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Bewerbungsschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen direkt zur Hand hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei therme-bad-steben vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Bayerische Staatsbad Bad Steben GmbH und ihre Angebote. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Souverän auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Deine Körpersprache und dein Tonfall sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.