HR Generalist (w/m/d) (befristet)

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien.

Am Standort Langenselbold produzieren wir auf einer Fläche von knapp 15.000 m² mikrobiologische Sicherheitswerkbänke, CO2-Inkubatoren, mikrobiologische Brutschränke, Wärme- und Trockenschränke, Vakuum-Trockenschränke sowie Hochtemperaturöfen. Die europaweit agierenden Abteilungen Vertrieb und Auftragsabwicklung decken zusätzliche Produktbereiche, wie zum Beispiel Laborverbrauchsmaterialien und Wasseraufbereitungssysteme, ab.

Ein Tag im Leben:

• Vorbereitung, Durchführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Personalmaßnahmen, wie Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen.
• Erteilen von Auskünften an Führungskräfte und Mitarbeitende über interne und externe Regelungen.
• Koordination, Durchführung, Nachverfolgung und Auswertung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge.
• Eigenständige Fristenüberwachung (z.B. Befristete Arbeitsverhältnisse, Mutterschutz, Elternzeit, befristete Maßnahmen, Rücklauf diverser Unterlagen).
• Statistische Auswertung von Ergebnissen.
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen.
• Ermittlung von Kosten in Zusammenhang mit Einstellungen und Festlegung von Erstattungen.
• Anforderung von Arbeitspapieren.
• Erfassung von Personaldaten.
• Selbstständige Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen.

Der Schlüssel zum Erfolg:

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.

Erfahrung:

• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Zeugnisse.
• Erfahrung mit SAP HCM, Workday, Interflex oder vergleichbaren HR- und Zeiterfassungssystemen von Vorteil.

Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten:

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht.
• Fundierte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse, vorbereitender Payroll-Prozesse, Bescheinigungswesen sowie HR-Reporting und Kennzahlen.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel) & KI Plattformen, wie ChatGPT.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations-, Analyse- und Priorisierungsfähigkeit.
• Hohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie Teamfähigkeit und Empathie.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Offenheit für Veränderungen und Digitalisierung.
• Affinität zu digitalen HR-Prozessen, HR-Analytics und KI-gestützten Anwendungen im Personalbereich.

Was wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.