Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility-Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Teil von Thermo Fisher Scientific, engagiert für eine gesündere Welt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sicheren und sauberen Arbeitsplatz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standards Arbeitszeit (Mo-Fr)
Umgebungsbedingungen Büro
Standort: Deutschland, München (Hansastraße)
Geschäftseinheit: PPD, Teil von Thermo Fisher Scientific
Abteilung: Facilities
Bei PPD, Teil von Thermo Fisher Scientific, ist es unsere Mission, unseren Kunden zu helfen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Der Facilities Assistant bietet umfassende administrative und operative Unterstützung für das Facility-Team und trägt zur effizienten Verwaltung der Arbeitsplatzdienste bei, um eine sichere, konforme und gut gewartete Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Diese Rolle arbeitet eng mit den Abteilungen Facilities, EHS, Beschaffung, Finanzen, Personalwesen, IT, Standortleitung und externen Dienstleistern zusammen, um die täglichen Abläufe am Standort zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Abteilung Facilities und, falls erforderlich, für andere Funktionen wie Umweltgesundheit & Sicherheit, HR und IT sowie für andere Büros in anderen Ländern.
- Führung genauer elektronischer und physischer Aufzeichnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung bei Büroumzügen, Onboarding/Offboarding, Büro-, Reinigungs- und Küchenausstattung sowie allgemeinen Arbeitsplatzdiensten.
- Unterstützung bei der Planung von vorbeugender Wartung, Geschäftskontinuität und Notfallvorbereitungsaktivitäten.
- Lieferanten- & Beschaffungsunterstützung
- Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen.
- Verfolgung von Rechnungen und Unterstützung bei der Abstimmung mit der Finanzabteilung.
- Pflege von Lieferantendokumentationen, Verträgen und Serviceaufzeichnungen.
- Koordination von Besuchern von Auftragnehmern unter Gewährleistung der Einhaltung von Zugangs- und Sicherheitsanforderungen am Standort.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, um eine zeitgerechte Servicebereitstellung sicherzustellen.
- Kundenservice
- Als primärer Ansprechpartner für administrative Anfragen im Zusammenhang mit Facilities fungieren.
- Starke Beziehungen zu Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten aufbauen.
- Kommunikation von Arbeitsplatzaktualisierungen und Wartungsaktivitäten bei gleichzeitiger Bereitstellung einer reaktionsschnellen, kundenorientierten Unterstützung.
Mindestens erforderliche Qualifikationen
- Berufsausbildung in einem kaufmännischen, gastgewerblichen oder administrativen Bereich
Kenntnisse, Fähigkeiten & Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten.
- Starke Kundenservice-, zwischenmenschliche und Zusammenarbeitfähigkeiten.
- Proaktiv, anpassungsfähig und lösungsorientiert mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Starke Kundenservice- und Gastfreundschaftsfähigkeiten, mit einem natürlichen Wunsch, anderen zu helfen.
Facilities Assistant Arbeitgeber: Thermo Fisher Scient. Messt.
Als Country Approval Specialist bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Unterstützung führender Pharmaunternehmen und Biotechnologie-Startups konzentriert. Wir bieten eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert, sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten in München oder remote. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten mitarbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesundheitsbranche haben.
Kontaktdaten:
Thermo Fisher Scient. Messt. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Assistant erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Thermo Fisher Scient. Messt. helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Thermo Fisher Scient. Messt.! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Thermo Fisher Scient. Messt.:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Thermo Fisher Scient. Messt. und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scient. Messt. vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
