Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility-Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Teil von Thermo Fisher Scientific, engagiert für eine gesündere Welt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sicheren und sauberen Arbeitsplatz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standards Arbeitszeit (Mo-Fr)
Umgebungsbedingungen Büro
Standort: Deutschland, München (Hansastraße)
Geschäftseinheit: PPD, Teil von Thermo Fisher Scientific
Abteilung: Facilities
Bei PPD, Teil von Thermo Fisher Scientific, ist es unsere Mission, unseren Kunden zu helfen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Der Facilities Assistant bietet umfassende administrative und operative Unterstützung für das Facility-Team und trägt zur effizienten Verwaltung der Arbeitsplatzdienste bei, um eine sichere, konforme und gut gewartete Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Diese Rolle arbeitet eng mit den Abteilungen Facilities, EHS, Beschaffung, Finanzen, Personalwesen, IT, Standortleitung und externen Dienstleistern zusammen, um die täglichen Abläufe am Standort zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Abteilung Facilities und, falls erforderlich, für andere Funktionen wie Umweltgesundheit & Sicherheit, HR und IT sowie für andere Büros in anderen Ländern.
- Führung genauer elektronischer und physischer Aufzeichnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung bei Büroumzügen, Onboarding/Offboarding, Büro-, Reinigungs- und Küchenausstattung sowie allgemeinen Arbeitsplatzdiensten.
- Unterstützung bei der Planung von vorbeugender Wartung, Geschäftskontinuität und Notfallvorbereitungsaktivitäten.
- Lieferanten- & Beschaffungsunterstützung
- Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen.
- Verfolgung von Rechnungen und Unterstützung bei der Abstimmung mit der Finanzabteilung.
- Pflege von Lieferantendokumentationen, Verträgen und Serviceaufzeichnungen.
- Koordination von Besuchern von Auftragnehmern unter Gewährleistung der Einhaltung von Zugangs- und Sicherheitsanforderungen am Standort.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, um eine zeitgerechte Servicebereitstellung sicherzustellen.
- Kundenservice
- Als primärer Ansprechpartner für administrative Anfragen im Zusammenhang mit Facilities fungieren.
- Starke Beziehungen zu Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten aufbauen.
- Kommunikation von Arbeitsplatzaktualisierungen und Wartungsaktivitäten bei gleichzeitiger Bereitstellung einer reaktionsschnellen, kundenorientierten Unterstützung.
Mindestens erforderliche Qualifikationen
- Berufsausbildung in einem kaufmännischen, gastgewerblichen oder administrativen Bereich
Kenntnisse, Fähigkeiten & Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten.
- Starke Kundenservice-, zwischenmenschliche und Zusammenarbeitfähigkeiten.
- Proaktiv, anpassungsfähig und lösungsorientiert mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Starke Kundenservice- und Gastfreundschaftsfähigkeiten, mit einem natürlichen Wunsch, anderen zu helfen.
Facilities Assistant Arbeitgeber: Thermo Fisher Scient. Messt.
Als Country Approval Specialist bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Unterstützung führender Pharmaunternehmen und Biotechnologie-Startups konzentriert. Wir bieten eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert, sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten in München oder remote. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten mitarbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesundheitsbranche haben.
Kontaktdaten:
Thermo Fisher Scient. Messt. Recruiting-Team
