Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere tägliche Betriebsabläufe und sorge für ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Thermo Fisher Scientific - ein Unternehmen, das die Welt gesünder und sicherer macht.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und unterstütze bedeutende Projekte.
- Qualifikationen: Abschluss in Facility Management oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als Teil des Thermo Fisher Scientific-Teams werden Sie bedeutungsvolle Arbeit entdecken, die einen positiven Einfluss auf globaler Ebene hat. Schließen Sie sich unseren Kollegen an, um unsere Mission jeden Tag zum Leben zu erwecken und unseren Kunden zu helfen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.
Die Position des Facilities Coordinator II ist verantwortlich für die Unterstützung der täglichen Abläufe der Facility-Services an den zugewiesenen Standorten. Diese Rolle stellt sicher, dass die Büroumgebungen sicher, funktional, konform und im Einklang mit den Unternehmensstandards sind, während ein hohes Maß an internem Kundenservice geboten wird. Der Facilities Coordinator II fungiert als zentrale Kontaktstelle für Mitarbeiter, Anbieter, Vermieter und Dienstleister und unterstützt regionale Facility-Projekte, Wartungsaktivitäten, Arbeitsplatzinitiativen und administrative Prozesse.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination der täglichen Facility-Betriebe zur Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Funktionalität am Arbeitsplatz.
- Unterstützung von präventiven und korrektiven Wartungsaktivitäten für Büroinfrastruktur, -geräte und -systeme.
- Überwachung der Bürobedingungen und proaktive Behebung von Wartungs-, Sicherheits- und Betriebsproblemen.
- Koordination von Arbeitsplatzumzügen, Büroeinrichtungen, Möbelanfragen und Sitzplatzanordnungen.
- Unterstützung von Empfang, Poststelle, Versand/Empfang und allgemeinen Bürodiensten, wo zutreffend.
- Führung genauer Aufzeichnungen über Facility-Betriebe, Serviceanfragen, Inspektionen und Anbieteraktivitäten.
Anbieter- und Dienstleistermanagement
- Koordination mit externen Anbietern, Auftragnehmern, Reinigungsdiensten, Sicherheitsanbietern und Wartungsteams.
- Verfolgung der Anbieterleistung und Sicherstellung der Einhaltung von Service-Level-Vereinbarungen.
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetverfolgung und einkaufsbezogenen Aktivitäten.
- Sicherstellung, dass Anbieter die Sicherheits- und Sicherheitsanforderungen des Unternehmens einhalten.
Gesundheit, Sicherheit & Compliance
- Unterstützung bei der Implementierung und Aufrechterhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltverfahren.
- Teilnahme an Arbeitsplatzinspektionen, Notfallvorbereitungsaktivitäten und Sicherheitsprüfungen.
- Koordination von Korrekturmaßnahmen in Bezug auf Sicherheitsbeobachtungen oder Compliance-Feststellungen.
- Unterstützung bei Brandschutz, Zugangskontrolle, ergonomischen Bewertungen und Koordination der Notfallreaktion.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Arbeitsplatzstandards.
Arbeitsplatzerfahrung
- Bereitstellung von reaktionsschneller und professioneller Unterstützung für Mitarbeiter in Bezug auf facilitybezogene Anfragen.
- Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsplatzinitiativen, Mitarbeiterengagement-Aktivitäten und Büroveranstaltungen.
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten in Bezug auf Arbeitsplatzzugang, -ausstattung und Bürobereitschaft.
- Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, die die Effizienz am Arbeitsplatz und die Mitarbeitererfahrung verbessern.
Projekte & Verwaltung
- Unterstützung von Facility-Projekten wie Renovierungen, Büroerweiterungen, Umzügen und Raumoptimierungsinitiativen.
- Erstellung von Berichten, Verfolgung von KPIs und Pflege der Facility-Dokumentation.
- Unterstützung bei Budgetierung, Ausgabenverfolgung und Vertragsverwaltung.
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich HR, IT, EHS, Beschaffung und Sicherheit.
Qualifikationen
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss in Facility Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Facility-Koordination, Büroverwaltung, Arbeitsplatzdiensten oder einer verwandten Rolle.
- Erfahrung in einem Unternehmens-, Fertigungs-, Labor- oder Multi-Standort-Umfeld ist von Vorteil.
- Kenntnisse der Vorschriften zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie der besten Praktiken im Facility-Management.
- Starke organisatorische und multitaskingfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Prioritäten unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Kenntnisse der Microsoft Office Suite und der Facility-Management-Systeme.
- Erfahrung in der Koordination von Anbietern und Dienstleistern.
- Fließend in Deutsch und Englisch (gesprochen und geschrieben).
Bevorzugte Kompetenzen
- Kundenorientierte Denkweise mit starken Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, effektive Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen.
- Starke Koordinations- und Projektunterstützungsfähigkeiten.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in einem sich verändernden Umfeld.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln.
- Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung.
Arbeitsbedingungen
- Primär 100% bürobasiert mit gelegentlichen Reisen zwischen Standorten, falls erforderlich.
- Kann Flexibilität außerhalb der regulären Arbeitszeiten für Notfälle oder Sonderprojekte erfordern.
- Fähigkeit, sich in Büro- und Facility-Umgebungen zu bewegen und gelegentlich bürobezogene Materialien zu heben.
Berichtsstruktur
- Berichtet an: Facilities Manager / Regional Facilities Lead
- Arbeitet eng mit: EHS, HR, IT, Beschaffung, Sicherheit, Büroverwaltung, Betriebsrat und externen Anbietern.
PPD Deutschland, Teil von Thermo Fisher Scientific, ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus berücksichtigt.
Facilities Coordinator II Arbeitgeber: Thermo Fisher Scient. Messt.
Als Country Approval Specialist bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Unterstützung führender Pharmaunternehmen und Biotechnologie-Startups konzentriert. Wir bieten eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert, sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten in München oder remote. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten mitarbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesundheitsbranche haben.
Kontaktdaten:
Thermo Fisher Scient. Messt. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Coordinator II erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Thermo Fisher Scient. Messt. helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Thermo Fisher Scient. Messt.! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Thermo Fisher Scient. Messt.:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Thermo Fisher Scient. Messt. und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scient. Messt. vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
