Lead Purchasing Coordinator (m/w/d)

Lead Purchasing Coordinator (m/w/d)

Regensburg Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Thermo Fisher Scientific Geneart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Einkauf und optimiere Prozesse für eine reibungslose Beschaffung.
  • Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Wissenschaft mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Team-Events.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen, globalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Regensburg zur Unterstützung unseres Teams einen Lead Purchasing Coordinator (m/w/d).

Entdecken Sie eine Aufgabe, die etwas verändert:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der operativen Einkaufsprozesse von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung der Value Streams und Support-Abteilungen bei der direkten und indirekten Beschaffung bei externen und Intercompany-Lieferanten.
  • Unterstützung beim Erstellen von monatlichen Reporten.
  • Anlegen und Pflegen der Artikelstammdaten (OCPLM) und Lieferantenstammdaten (Ecovadis, TYS) gern. Job Code „Sourcing“.
  • Organisation, Dokumentation und Verwaltung der Prozessabwicklung (E1, Coupa, Excel), Erstellung, Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen sowie Lieferterminen, ggf. Benachrichtigung der Group Leaders bei Abweichungen.
  • Überwachung von Wareneingängen und Klärung von Abweichungen bei Lieferungen.
  • Prüfung von Rechnungen und Unterstützung einer fristgerechten Abwicklung.
  • Zuarbeit an die Buyer und den Group Leaders bei jährlichen Konditionsverhandlungen mit A-Lieferanten.
  • Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von jährlichen Konditionsverhandlungen mit B- und C-Lieferanten in abgestimmten Warengruppen.
  • Mitarbeit bei Cl-Projekten der Abteilungen insb. bei Materialumstellungen.
  • Datenpflege der Lieferanten (Ecovadis, TYS) und SKU (OCPLM).
  • Auslaufsteuerung alter Materialien.
  • Erstbeschaffung neuer Materialien.
  • Überwachung der Aktualität der Arbeitsanweisungen und ggf. Aktualisierung in Rücksprache mit dem Group Leader oder ggf. Department Leader.
  • Eigenständige Einarbeitung in neue Arbeitsanweisungen und interne Schulung von Mitarbeitern.
  • Bei Bedarf Unterstützung der Kollegen im Wareneingang gern. Job Code „Goods Receiving“.
  • Reklamationsbearbeitung.

Der Schlüssel zum Erfolg:

Ausbildung:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Erfahrung:

  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.

Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise – auch bei der parallelen Bearbeitung mehrerer Aufgaben.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation.
  • Flexibilität sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
  • Belastbarkeit und souveräner Umgang mit Termindruck.

Was wir bieten:

  • Ein Arbeitsumfeld, in welchem Du stets mit den neuesten Technologien arbeiten und Deine Arbeit einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg leistet.
  • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
  • Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite.

Lead Purchasing Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Thermo Fisher Scientific Geneart

Thermo Fisher Scientific GENEART GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter als Teil eines globalen Teams an innovativen Lösungen arbeiten, die die Welt gesünder und sicherer machen. Mit hervorragenden Entwicklungs- und Karriereperspektiven, einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und einem starken Fokus auf Integrität und Innovation, ist der Standort Regensburg ideal für Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten im Facility Management weiterentwickeln möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von regelmäßigen Team-Events und regionalen Vergünstigungen, was die Work-Life-Balance fördert.

Thermo Fisher Scientific Geneart

Kontaktdaten:

Thermo Fisher Scientific Geneart Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Lead Purchasing Coordinator (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Thermo Fisher Scientific Geneart zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead Purchasing Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufsprozessmanagement
Dokumentation von Prozessabläufen
Bedarfsmeldung
Bestellabwicklung
Rechnungsbearbeitung
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
Lieferantenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Thermo Fisher Scientific Geneart bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scientific Geneart vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.