Assistant(e) administrative des ventes export, Saint Egrève
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Assistant(e) administrative des ventes export, Saint Egrève

Assistant(e) administrative des ventes export, Saint Egrève

Dreieich Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Thermo Fisher Scientific Inc.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gere die Kundenbestellungen und sorge für eine reibungslose Lieferung.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf den Export von Produkten spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büroumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bac + 2 in Betriebswirtschaft oder Logistik, mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind ein Muss!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Job Description

Le service Administration des ventes assure la gestion des commandes jusqu’à la livraison et assure à la gestion des stocks, le bon fonctionnement des expéditions, bref assure la satisfaction du client.

Un jour dans la vie:

• Gérer les commandes clients en France, outre-mer et territoires hors UE

• Assurer le respect du dédouanement

• Assurer la conformité avec la politique tarifaire de l’entreprise

• Soutenir les envois de réactifs dans l’UE et hors UE

• Être une véritable interface pour le client, les ventes et les autres départements de l’entreprise.

Clés du succès:

Éducation: Bac + 2

BTS – Gestion PME-PMI

BTS – Gestion des transports et logistique associée

Expérience

2 ans d’expérience minimum

Expérience avec un ERP – Bonne connaissance du pack Office

Expérience dans la gestion des procédures

Connaissances, compétences, capacités

  • Compétences analytiques, de reporting et organisationnelles
  • Gérer les priorités et respecter les délais
  • Facilité de communication interne et externe
  • Capacité à gérer des rapports, des indicateurs qualités
  • Bonnes compétences en rédaction
  • Bonne communication interne & externe
  • Compréhension du système de management de la qualité

Très bon Anglais

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Assistant(e) administrative des ventes export, Saint Egrève Arbeitgeber: Thermo Fisher Scientific Inc.

Als Arbeitgeber in Saint Egrève bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung des Verkaufs und der Logistik weiter auszubauen.
Thermo Fisher Scientific Inc.

Kontaktperson:

Thermo Fisher Scientific Inc. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant(e) administrative des ventes export, Saint Egrève

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da die Position Kenntnisse im Bereich ERP und Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten in einem Gespräch hervorhebst und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Verwaltung von Bestellungen und die Kommunikation mit Kunden beziehen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) administrative des ventes export, Saint Egrève

Analytische Fähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Erfahrung mit ERP-Systemen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Einhalten von Fristen
Interne und externe Kommunikationsfähigkeiten
Berichtswesen und Reporting-Fähigkeiten
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Verständnis für Qualitätsmanagementsysteme
Fließendes Englisch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistant(e) administrative des ventes export.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Auftragsverwaltung und der Nutzung von ERP-Systemen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scientific Inc. vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und der Verwaltung von Bestellungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Kenntnis der Unternehmenspolitik

Informiere dich über die Preispolitik und die allgemeinen Abläufe des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle zu vertreten.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl intern als auch extern.

Analytische Fähigkeiten hervorheben

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu erläutern. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Daten analysiert und zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Assistant(e) administrative des ventes export, Saint Egrève
Thermo Fisher Scientific Inc.

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