Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten der Drug Substance Division mit strategischer und administrativer Hilfe.
- Unternehmen: Thermo Fisher Scientific, ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit globalen Teams und hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem großen Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Work Schedule
Standard (Mon-Fri)
Environmental Conditions
Office
Position Summary
Thermo Fisher Scientific seeks a skilled Executive Assistant to aid the President of the Drug Substance Division (DSD), part of the Pharma Services Group. This position will be based in Europe to offer strategic and administrative support at the executive level.
Responsibilities:
- Provide proactive, high-level calendar and schedule management, including prioritization and alignment with business objectives.
- Coordinate complex domestic and international travel plans, including accommodations, visas, and itineraries.
- Prepare and manage confidential communications, reports, and presentations for internal and external audiences.
- Serve as a reliable intermediary between the President and senior leaders, clients, partners, and internal collaborators.
- Track and follow up on key projects and ensure timely execution of action items.
- Prepare briefing materials, leadership updates, and executive summaries with high accuracy and business relevance.
- Partner with the DSD leadership team to coordinate planning cycles, operating reviews, and business unit communications.
- Process expense reports, reconcile executive credit cards, and support procurement or vendor-related transactions.
- Maintain executive files, records, and documentation in accordance with company policy and confidentiality standards.
- Continuously seek opportunities to improve administrative operations through tools, systems, and process upgrades.
Qualifications
- Experience: 10+ years’ executive assistant experience in a large, global organization preferred.
- Industry Knowledge: pharmaceutical industry experience preferred.
- Education: Bachelor’s degree or equivalent experience required; advanced administrative certifications or business coursework a plus.
- Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) and collaboration platforms (Teams, SharePoint, Zoom).
- Outstanding verbal and written communication, with strong editing and proofreading abilities.
- Demonstrated ability to manage confidential information with discretion and integrity.
- Adept at balancing competing priorities and working independently under pressure.
- Strong interpersonal presence with executive maturity, emotional intelligence, and the ability to build trust quickly.
Preferred Qualifications
- Experience supporting a President or General Manager within a business unit.
- Familiarity with enterprise-wide tools such as Workday and Concur
- Ability to collaborate across multiple time zones and work with global teams.
Executive Assistant Arbeitgeber: Thermo Fisher Scientific Inc.
Thermo Fisher Scientific ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Europa eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit und Innovation. Die Position als Executive Assistant bietet nicht nur die Möglichkeit, direkt mit Führungskräften zu arbeiten, sondern auch Zugang zu umfangreichen Ressourcen und Schulungen, um Ihre Karriere im pharmazeutischen Sektor voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Thermo Fisher Scientific Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Wissen über die Branche unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Thermo Fisher Scientific auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Pharmaindustrie und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Drug Substance Division konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Executive Assistant passen. Das zeigt uns, dass du die Stellenbeschreibung wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scientific Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Thermo Fisher Scientific und die Pharmaindustrie. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant, insbesondere in Bezug auf Kalenderverwaltung und Reiseorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und achte darauf, dass du auch beim Fragenstellen professionell auftrittst.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Betone deine Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen und Verbesserungen in administrativen Abläufen vorzuschlagen. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch aktiv zur Effizienz des Teams beitragen möchtest.
