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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage schedules, and support executives with presentations and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Thermo Fisher Scientific, a global leader in science with a mission to make the world healthier and safer.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy excellent career development opportunities and a supportive workplace culture focused on integrity and innovation.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team in a growing biotech company with a strong global presence.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a business degree, 3 years of experience, and strong MS Office skills; English fluency is a must.
- Andere Informationen: This is a 12-month contract position based in Hennigsdorf near Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Work Schedule
Standard (Mon-Fri)
Environmental Conditions
Office
Job Description
Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und 100.000 Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Als eines der größten Biotechnologie-Unternehmen in Deutschland erforschen, entwickeln und produzieren wir innovative Biomarkerdiagnostik und vertreiben unsere Produkte in über 65 Ländern. Hauptsitz von B·R·A·H·M·S GmbH ist Hennigsdorf bei Berlin, wo das Unternehmen ca. 285 seiner weltweit 550 Mitarbeiter beschäftigt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich BAI Management Befristet auf 12 Monate Region: Hennigsdorf bei Berlin
Ihre Aufgaben:
- Organisation sämtlicher Termine und Meetings der Geschäftsleitung und der Business Segment Leiter incl. Terminplanung, Raumbuchungen, Sicherstellung der technischen Anforderungen in den Meetingräumen
- Definition der Agenda von Geschäftsleitungsmeetings und Protokollierung derselben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Business Segment Leader Geschäftsleitungs-Assistenz-Tätigkeiten wie Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen auf der Basis von Geschäftsdokumenten, Excel-Analysen, Schriftwechsel.
- Unterstützung bei administrativen Projekten am Standort.
- Administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Bestellungen u.ä.
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reisekostenverwaltungssysteme
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Deutsch gut sowie weitere Fremdsprache von Vorteil
- Guter Teamplayer mit Führungskompetenz und proaktiver Netzwerker in einer globalen Matrixorganisation
- Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
- Spaß daran eigenständig zu arbeiten
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Engagement und Innovation gelebt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite
Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.
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Executive Assistant (m/w/d) BAI Management - befristet auf 12 Monate Arbeitgeber: Thermo Fisher Scientific Inc.
Kontaktperson:
Thermo Fisher Scientific Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) BAI Management - befristet auf 12 Monate
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Thermo Fisher Scientific. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für die Position als Executive Assistant vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative während des gesamten Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen, zeige Interesse an den Projekten des Unternehmens und bringe eigene Ideen ein, um deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) BAI Management - befristet auf 12 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Executive Assistant darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und administrativen Tätigkeiten sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Job ID und Gehaltsvorstellung angeben: Vergiss nicht, die angegebene Job ID in deiner Bewerbung zu erwähnen. Füge auch deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist hinzu, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Online bewerben: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Karriereseite von Thermo Fisher Scientific ein. Achte darauf, dass die Dateigröße 2MB nicht überschreitet und alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scientific Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Präsentationen einbringen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du eine beeindruckende PowerPoint-Präsentation erstellt oder komplexe Excel-Analysen durchgeführt.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Betone deine Fähigkeiten als Teamplayer und deine Erfahrung in einer globalen Matrixorganisation. Teile konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative. Bereite einige Ideen vor, wie du die Effizienz im Büro steigern oder administrative Projekte unterstützen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
