Clinical Trial Coordinator - FSP (m/f/d)

Bei Thermo Fisher Scientific entdecken Sie sinnvolle Arbeit, die einen positiven Einfluss auf globaler Ebene hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden zu helfen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Durch unsere PPD®-Klinikforschungsdienste unterstützen wir klinische Studien in mehr als 100 Ländern und bieten Labor-, digitale und dezentrale Lösungen an, die dazu beitragen, lebensverändernde Therapien schneller zu den Patienten zu bringen.

Unsere zielorientierten Teams kombinieren und liefern Startaktivitäten für die klinischen Studien und arbeiten zusammen, um Prozesse, Zyklen und Flexibilität zu verbessern. Wir arbeiten mit unseren Standorten, Unternehmen und Kollegen weltweit zusammen, um die Startzeiten zu verkürzen und die Erwartungen zu übertreffen.

Warum PPD, Teil von Thermo Fisher Scientific?

• Arbeiten Sie an hochwertigen, globalen klinischen Studien in verschiedenen therapeutischen Bereichen
• Seien Sie Teil einer stabilen, etablierten Organisation mit langfristigen Karrieremöglichkeiten
• Starke Zusammenarbeit mit erfahrenen CTMs und Projektteams
• Klare Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Senior CRA, Lead CRA, CTM)
• Flexible Arbeitsmodelle, die die Work-Life-Balance unterstützen
• Unbefristete Anstellung
• Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Entdecken Sie bedeutungsvolle Arbeit:

Die Mission der PPD-Klinikforschungsdienste ist es, die Gesundheit zu verbessern. Es beginnt als Idee zur Heilung. Es wird zu einem geretteten Leben. Dazwischen sind Sie es! Wir wissen, dass bedeutungsvolle Ergebnisse nicht nur den richtigen Ansatz erfordern, sondern auch die richtigen Menschen. Wir laden Sie ein, gesundheitsfördernde Protokolle mit uns neu zu gestalten, während Sie mit unseren engagierten, zukunftsorientierten und optimistischen Teams zusammenarbeiten.

Positionsübersicht:

Als Clinical Trial Coordinator bieten Sie administrative und technische Unterstützung für das Projektteam. Sie unterstützen die Auditbereitschaft, indem Sie sicherstellen, dass die Dateien gemäß dem Zeitplan überprüft werden, der im WPD der Organisation und im Dokument der Abteilungsrichtlinien festgelegt ist.

Wesentliche Funktionen:

• Koordiniert, überwacht und führt Funktionen bei zugewiesenen Studienaktivitäten gemäß der spezifischen Rolle (zentral oder lokal) durch.
• Führt Abteilungs-, interne, Länder- und Prüferdateiüberprüfungen durch und dokumentiert die Ergebnisse im entsprechenden System.
• Stellt sicher, dass zugewiesene Aufgaben pünktlich, im Budgetrahmen und nach hohen Qualitätsstandards ausgeführt werden. Kommuniziert proaktiv Risiken an die Projektleiter.
• Unterstützt die Pflege studienspezifischer Dokumentation und Systeme, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Studien-Teamlisten, Verfolgung projektbezogener Schulungsanforderungen, Systemzugangsmanagement und Verfolgung von projektbezogenen Aktivitätsplänen im entsprechenden System.
• Bietet Systemunterstützung (d.h. GoBalto & eTMF).
• Unterstützt RBM-Aktivitäten.
• Führt administrative Aufgaben bei zugewiesenen Studien durch, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: zeitgerechte Verarbeitung von Dokumenten, die an den Kunden (e)TMF gesendet werden, Durchführung von (e)TMF-Überprüfungen, Durchführung von Massenaussendungen und Kommunikation nach Bedarf, Bereitstellung von Dokumenten und Berichten für interne Teammitglieder.
• Unterstützt die Planung von Kunden- und/oder internen Meetings.
• Überprüft und verfolgt lokale regulatorische Dokumente.
• Überträgt Dokumente an den Kunden und zentrale IRB/IEC.
• Analysiert und reconciliert Studienmetriken und Ergebnisberichte. Unterstützt bei der Klärung und Lösung von Befunden im Zusammenhang mit der Standortdokumentation.
• Pflegt Anbieter-Tracker.
• Hilft bei der Koordination, Zusammenstellung und Verteilung von Materialien für die Prüferstandortdatei (ISF) und Apothekenbinder sowie nicht-klinischen Studienmaterialien an die Standorte.
• Unterstützt bei studienspezifischen Übersetzungsmaterialien und der Übersetzungs-QC auf Anfrage.

Schlüssel zum Erfolg:

• Bildung: Universitätsabschluss in Lebenswissenschaften oder gleichwertig in Ausbildung, Schulung und Erfahrung
• Kenntnisse, Fähigkeiten, Fähigkeiten: Fähigkeit, im Team oder unabhängig zu arbeiten, wie erforderlich
• Gute organisatorische Fähigkeiten und starke Aufmerksamkeit für Details, mit nachweislicher Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient und effektiv zu bewältigen
• Nachgewiesene Fähigkeit, projektspezifische Daten/Systeme effektiv zu analysieren, um Genauigkeit und Effizienz sicherzustellen
• Starker Kundenfokus
• Flexibilität, um die Arbeitslast neu zu priorisieren, um sich ändernden Projektzeitplänen gerecht zu werden
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein gutes Arbeitswissen über geltende Landesvorschriften, ICH-Gute Klinische Praktiken sowie Organisation/Kunden-SOPs und WPDs für alle nicht-klinischen/klinischen Aspekte der Projektimplementierung, -ausführung und -abschlusss zu erlangen und aufrechtzuerhalten
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
• Fortgeschrittene digitale Kompetenz, versiert in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und die Fähigkeit, Kenntnisse zu erwerben und alle klinischen Studiendatenbanksysteme zu beherrschen
• Fähigkeit, das PPD-Klinikschulungsprogramm erfolgreich abzuschließen
• Selbstmotiviert, positive Einstellung und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten

Bei PPD-Klinikforschungsdiensten stellen wir die Besten ein, entwickeln uns selbst und einander und erkennen die Kraft des gemeinsamen Teams an. Wir verstehen, dass Sie sowohl beruflich als auch persönlich während Ihrer Karriere wachsen möchten, und daher profitieren Sie bei PPD-Klinikforschungsdiensten von einem preisgekrönten Lern- und Entwicklungsprogramm, das sicherstellt, dass Sie Ihr Potenzial erreichen. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir ein umfangreiches Leistungspaket, das auf der Gesundheit und dem Wohlbefinden unserer Mitarbeiter basiert. Wir haben eine flexible Arbeitskultur, in der PPD-Klinikforschungsdienste wirklich eine Work-Life-Balance schätzen. Wir sind nachhaltig gewachsen, Jahr für Jahr, bieten aber weiterhin ein kollaboratives Umfeld, in dem Teams von Kollegen bereit sind, ihr Fachwissen zu teilen und gemeinsam Spaß zu haben. Wir sind eine globale Organisation, aber mit einem lokalen Gefühl. Unsere 4i-Werte: Integrität – Innovation – Intensität – Beteiligung. Wenn Sie mit unseren oben genannten 4i-Werten übereinstimmen und letztendlich die Lieferung sicherer und effektiver Therapeutika für einige der dringendsten Gesundheitsbedürfnisse der Welt beschleunigen möchten, reichen Sie Ihre Bewerbung ein - wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.