Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facilities-Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Teil von Thermo Fisher Scientific, engagiert für eine gesündere Welt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sicheren und sauberen Arbeitsplatz und hilf anderen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- Work Schedule
- Standard (Mon-Fri)
- Environmental Conditions
- Office
Job Description
- Facilities Assistant
- (m/w/d)
Location
Germany, Munich (Hansastrasse)
Business Unit
PPD, part of Thermo Fisher Scientific
Department
Facilities
At PPD, part of Thermo Fisher Scientific, our mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner, and safer.
The Facilities Assistant provides comprehensive administrative and operational support to the Facilities team, contributing to the efficient management of workplace services and ensuring a safe, compliant, and well-maintained working environment.
This role works closely with Facilities, EHS, Procurement, Finance, Human Resources, IT, Site Leadership and external service providers to support daily operations across the site.
Key Responsibilities
- Administrative Support
- Provide administrative support to the Facilities department and, when required, to other functions such as Environmental Health & Safety, HR and IT, and to other offices based in other countries.
- Maintain accurate electronic and physical records in accordance with company policies.
- Support office moves, onboarding/offboarding, office, cleaning and kitchen supplies, and general workplace services.
- Assist with preventive maintenance planning, business continuity, and emergency preparedness activities.
- Vendor & Procurement Support
- Create purchase requisitions and purchase orders.
- Track invoices and support reconciliation with Finance.
- Maintain vendor documentation, contracts, and service records.
- Coordinate contractor visits while ensuring compliance with site access and safety requirements.
- Liaise with external service providers to ensure timely service delivery.
- Customer Service
- Act as the primary contact for Facilities-related administrative requests.
- Build strong relationships with employees, contractors, and vendors.
- Communicate workplace updates and maintenance activities while providing responsive, customer-focused support.
- Minimum Qualifications
- vocational qualification in a commercial, hospitality or administrative field
- Knowledge, Skills & Abilities
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Strong written and verbal communication skills in
- German and
English .
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Strong customer service, interpersonal, and collaboration skills.
- Proactive, adaptable, and solution-oriented with the ability to handle confidential information discreetly.
- Strong customer service and hospitality skills, with a natural desire to help others.
Facilities Assistant Arbeitgeber: Thermo Fisher Scientific
Als Clinical Research Associate (Level II) in unserem innovativen Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, an vorderster Front der klinischen Forschung zu arbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Entwicklung von Onkologie- und Zelltherapien zu nehmen. Wir bieten eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Umfeld, das Ihnen erlaubt, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Assistant erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Thermo Fisher Scientific helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Thermo Fisher Scientific! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Thermo Fisher Scientific:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Thermo Fisher Scientific und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scientific vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
