Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Mitarbeiterbetreuung und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Thermo Fisher Scientific, ein führendes Unternehmen in der Wissenschaft.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und unterstütze innovative Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich, erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien.
Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab sofort einen HR Specialist (m/w/d).
Ein Tag im Leben:
- Unterstützung des Personalleiters in sämtlichen personalrelevanten Themen sowie in der Mitarbeiterbetreuung
- Pflege und Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und eAU-Meldungen im Zeiterfassungssystem sowie in SAP
- Organisation und Koordination externer Schulungsmaßnahmen
- Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Analysen (z. B. Quartalsabschlüsse, Saldenlisten, Fehlzeitenanalysen und KI-gestützte Auswertungen)
- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
- Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z. B. A1-Bescheinigungen, Arbeitgeberbescheinigungen)
- Planung und Koordination des Onboarding-Prozesses einschließlich Kommunikation mit neuen Mitarbeitenden und Organisation erforderlicher Schulungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Überwachung personalrelevanter Fristen, insbesondere von Probezeiten
- Anlage und Pflege von Personalakten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
- Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung sowie Überwachung tariflicher Änderungen
- Bearbeitung der Künstlersozialabgabe
- Betreuung des JobRad-Portals und Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Erstellung von Präsentationen für Betriebsversammlungen, Town Halls und weitere interne Veranstaltungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich
Der Schlüssel zum Erfolg:
Ausbildung:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
Erfahrung:Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit. Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Zeugnisse. Erfahrung mit SAP HCM, Workday, Interflex oder vergleichbaren HR- und Zeiterfassungssystemen von Vorteil.
Kenntnisse, Fähigkeiten, Fertigkeiten:Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht. Fundierte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse, vorbereitender Payroll-Prozesse, Bescheinigungswesen sowie HR-Reporting und Kennzahlen. Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel) & KI Plattformen, wie ChatGPT. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations-, Analyse- und Priorisierungsfähigkeit. Hohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie Teamfähigkeit und Empathie. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Offenheit für Veränderungen und Digitalisierung. Affinität zu digitalen HR-Prozessen, HR-Analytics und KI-gestützten Anwendungen im Personalbereich.
Was wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.
Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.
HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Thermo Fisher Scientific
Als Clinical Research Associate (Level II) in unserem innovativen Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, an vorderster Front der klinischen Forschung zu arbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Entwicklung von Onkologie- und Zelltherapien zu nehmen. Wir bieten eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Umfeld, das Ihnen erlaubt, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Thermo Fisher Scientific aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Thermo Fisher Scientific, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Thermo Fisher Scientific klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scientific vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Thermo Fisher Scientific die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
