Lead Purchasing Coordinator (m/w/d)

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien.

Als Teil des Teams von Thermo Fisher Scientific erlebst du sinnstiftende Arbeit, die weltweit einen positiven Beitrag leistet. Gemeinsam mit unseren Kolleginnen und Kollegen bringst du unsere Mission jeden Tag zum Leben: unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Regensburg zur Unterstützung unseres Teams einen Lead Purchasing Coordinator (m/w/d).

Entdecken Sie eine Aufgabe, die etwas verändert:

• Verantwortlich für die Durchführung und Dokumentation definierter Prozessschritte und Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs.
• Eigenständige Steuerung der operativen Einkaufsprozesse – von der Bedarfsmeldung über die Bestellabwicklung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Lieferanten zur Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Beschaffung.
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Einkaufs- und Prozessabläufe.

Ein Tag im Leben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der operativen Einkaufsprozesse von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsbearbeitung.
• Unterstützung beim Erstellen von monatlichen Reporten.
• Anlegen und Pflegen der Artikelstammdaten und Lieferantenstammdaten.
• Organisation, Dokumentation und Verwaltung der Prozessabwicklung, Erstellung, Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen sowie Lieferterminen.
• Überwachung von Wareneingängen und Klärung von Abweichungen bei Lieferungen.
• Prüfung von Rechnungen und Unterstützung einer fristgerechten Abwicklung.
• Zuarbeit an die Buyer und den Group Leaders bei jährlichen Konditionsverhandlungen mit A-Lieferanten.
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von jährlichen Konditionsverhandlungen mit B- und C-Lieferanten.
• Mitarbeit bei Cl-Projekten der Abteilungen, insbesondere bei Materialumstellungen.
• Eigenständige Einarbeitung in neue Arbeitsanweisungen und interne Schulung von Mitarbeitern.
• Reklamationsbearbeitung.

Der Schlüssel zum Erfolg:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation.
• Flexibilität sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
• Belastbarkeit und souveräner Umgang mit Termindruck.

Was wir bieten:

• Ein Arbeitsumfeld, in welchem Du stets mit den neuesten Technologien arbeiten kannst.
• Die Möglichkeit, Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung selbst voranzutreiben.
• Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
• Regelmäßige Team-Events und Vergünstigungen in der Region.
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.