Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalmaßnahmen und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Thermo Fisher Scientific, ein führendes Unternehmen in der Wissenschaft.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Gesundheit der Welt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien.
Am Standort Langenselbold produzieren wir auf einer Fläche von knapp 15.000 m² mikrobiologische Sicherheitswerkbänke, CO2-Inkubatoren, mikrobiologische Brutschränke, Wärme- und Trockenschränke, Vakuum-Trockenschränke sowie Hochtemperaturöfen. Die europaweit agierenden Abteilungen Vertrieb und Auftragsabwicklung decken zusätzliche Produktbereiche, wie zum Beispiel Laborverbrauchsmaterialien und Wasseraufbereitungssysteme, ab.
In den Bereichen Produktion, Entwicklung, Produktmanagement, Einkauf, Vertrieb, Service, Projektmanagement und Verwaltung beschäftigt der Standort derzeit ca. 700 Mitarbeiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (w/m/d) - befristete Elternzeitvertretung für 2 Jahre.
Ein Tag im Leben
- Administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Durchführung personeller und organisatorischer Änderungen in Workday
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
- Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen sowie Unterstützung bei der Umsetzung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
- Administrative Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Vorbereitung erforderlicher Unterlagen
- Betreuung der administrativen Prozesse rund um den Einsatz von Leiharbeitnehmern, einschließlich Ausschreibungen, Genehmigungsverfahren und Vertragsabwicklung
- Unterstützung bei der Umsetzung interner HR-Prozesse und Richtlinien
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer HR-Prozesse
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen personalbezogenen Fragestellungen
Der Schlüssel zum Erfolg
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation
- Erfahrung: Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen; Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungs- und Tarifrecht sind von Vorteil; Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Workday und/oder SAP; Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an administrativen Aufgaben; Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen; Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.
Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) (befristet) Arbeitgeber: Thermo Fisher Scientific
Thermo Fisher Scientific GENEART GmbH bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter mit den neuesten Technologien arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Welt leisten können. Am Standort Regensburg profitieren Sie von hervorragenden Entwicklungs- und Karriereperspektiven, einer leistungsgerechten Vergütung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuung. Unsere Unternehmenskultur fördert Integrität, Engagement und Innovation, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) (befristet) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Thermo Fisher Scientific ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Thermo Fisher Scientific zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Thermo Fisher Scientific erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scientific vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
