Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Rückgaben und Vernichtung klinischer Studien, Problemlösung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Thermo Fisher Scientific, führendes Unternehmen im Dienste der Wissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Befristeter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Hervorragende Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in Administration oder Logistik, gute Computerkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Thermo Fisher Scientific Inc. ist weltweit das führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft, mit einem Jahresumsatz von über 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.
Fisher Clinical Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Thermo Fisher Scientific Inc. und ist marktführend in den Bereichen Clinical Supply Chain Management Services und Clinical Supplies für Patienten weltweit.
Als Returns & Destructions Coordinator (m/w/d) sind Sie das Bindeglied zwischen Betrieb und Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordinierung der Rückgaben von klinischen Studien über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Standorterfassung bis zum Abgleich sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung und Vernichtung.
Ein Tag im Leben:
- Erstellung und Verwaltung von Verteilungsaufträgen zur Vernichtung
- Lösung von Eskalationen und Problemen während des Vernichtungsprozesses
- Bearbeitung von Vernichtungsanfragen über das Ticketsystem Kanbanize
- Erstellung und Überprüfung der Dokumentation für CODs und Kundenanfragen
- Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumentation und Koordination der Richtigstellung bei Inkongruenzen
- Verwaltung und Bearbeitung von Kunden- und Projektmanagement-Anfragen zum Status von Rücksendungen
- Sicherstellung des Abgleichs und der IRT-Bestätigung für Rücksendungen innerhalb der vorgegebenen Bearbeitungszeit
- Proaktive Pflege und Verwaltung der Retourenstudienliste und der Kundenanforderungen
- Arbeit unter Einhaltung von Zeit- und Qualitätsvorgaben
- Koordination und Unterstützung der Operativität bei Retouren und Vernichtung
- Ausführung von Aufgaben im Bereich Bestandskontrolle
Der Schlüssel zum Erfolg:
- Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im administrativen Bereich oder Logistik
- Fundierte Computerkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und gute organisatorische Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
- Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Hohe Motivation und Eigeninitiative
Was wir bieten:
- Einen 12 Monate befristeten Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit auf Verlängerung und Übernahme
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.
Agenturhinweis! Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personaldienstleistern interessiert sind.
Returns and Destruction Coordinator (m/w/d), befristet Arbeitgeber: Thermo Fisher Scientific
Kontaktperson:
Thermo Fisher Scientific HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Returns and Destruction Coordinator (m/w/d), befristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Thermo Fisher über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Returns and Destruction Coordinator (m/w/d), befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Pass deine Bewerbung an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle als Returns & Destruction Coordinator. Erkläre, warum du perfekt zu uns passt und wie deine Erfahrungen uns unterstützen können.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Fisher Scientific vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Returns and Destruction Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet, um Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Dies wird dir helfen, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Methoden du verwendet hast, um Zeit- und Qualitätsvorgaben einzuhalten.